Erste Schritte mit Propstreet
Erstellen Sie Ihren ersten Auftrag und beginnen Sie in 5 Minuten mit Prospects zu arbeiten.
Einen neuen Auftrag erstellen
Klicken Sie im linken Menü auf Aufträge und dann auf die Schaltfläche Neuer Auftrag (oben rechts). Ein neuer Auftrag wird sofort mit dem Status Entwurf erstellt. Klicken Sie auf das Stiftsymbol neben „Namenloser Auftrag", um dem Auftrag einen Namen zu geben.
Im Auftrag sehen Sie vier Tabs: Prospects (Ihre Investorenliste), Posteingang (Kommunikation), Immobiliendaten (Angaben zur Immobilie) und Case Rooms (Dokumentenfreigabe).
Prospects hinzufügen
Es gibt drei Möglichkeiten, Investoren zu einem Auftrag hinzuzufügen:
Manuell
Klicken Sie auf Kontakt hinzufügen (Dropdown-Schaltfläche) und suchen Sie unter bestehenden Kontakten in Ihrem Netzwerk. Beginnen Sie, einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder ein Unternehmen einzugeben — Propstreet interpretiert intelligent Ihre Eingabe und zeigt Treffer an. Kontakt nicht vorhanden? Klicken Sie auf Neuen Kontakt erstellen, um ihn direkt hinzuzufügen.
Lead Generator
Lead Generator findet potenzielle Investoren automatisch basierend auf den Eigenschaften der Immobilie. Er sucht in Ihrem eigenen Netzwerk, im Propstreet Network und im Web. Lead Generator →
Teaser an das Propstreet Network kommunizieren
Erstellen Sie einen anonymisierten Teaser Ihres Auftrags und kommunizieren Sie ihn an passende Investoren im Propstreet Network. Interessierte Investoren können ihr Interesse bekunden, und Sie entscheiden, mit wem Sie weitermachen möchten. An das Propstreet Network kommunizieren →
Prospect-Status aktualisieren
Halten Sie die Prospect-Liste immer aktuell! Das ist das absolut Wichtigste in Propstreet.
Jeder Prospect hat eine farbcodierte Statusklassifizierung:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Nicht kontaktiert | Neuer Prospect, noch nicht kontaktiert |
| Kontaktiert | Sie haben den Investor kontaktiert |
| Interessiert | Der Investor ist interessiert |
| Bieter | Der Investor hat ein Gebot abgegeben |
| Nicht interessiert | Der Investor ist nicht interessiert |
Klicken Sie auf das Status-Dropdown neben einem Prospect in der Liste und wählen Sie einen neuen Status.
Schreiben Sie immer eine Notiz
Wenn Sie den Status ändern, schreiben Sie einen kurzen Kommentar, der beschreibt warum. Der Kommentar wird in der Zeitleiste protokolliert, sodass das gesamte Team die Historie nachverfolgen kann. Hier sind Beispiele für gute Notizen:
- „Angerufen, interessiert an mehr Informationen zum Objekt"
- „Teaser per E-Mail gesendet, warte auf Antwort"
- „Termin am 15.3. zur Durchsicht der Unterlagen vereinbart"
- „Hat ein indikatives Gebot von 45 Mio. SEK abgegeben"
- „Abgelehnt — konzentriert sich derzeit nur auf Logistik"
- „Hat seine Investitionsstrategie aktualisiert — jetzt auch an Wohnimmobilien in Göteborg interessiert"
Auftragsstatus ändern
Oben rechts in der Auftragsansicht befindet sich die Statusschaltfläche. Klicken Sie darauf, um den Status zu ändern:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Der Auftrag ist in Bearbeitung |
| Aktiv | Der Auftrag ist live und läuft |
| Inaktiv | Der Auftrag ist vorübergehend pausiert |
| Auftrag abschließen | Der Auftrag ist abgeschlossen (siehe Schritt 5) |
Einen Auftrag abschließen
Wenn ein Auftrag abgeschlossen ist, wählen Sie Auftrag abschließen aus dem Statusmenü. Ein Dialog öffnet sich, in dem Sie Informationen zum Ergebnis eingeben.
Wählen Sie den Käufertyp:
| Option | Bedeutung |
|---|---|
| Propstreet-Mitglied | Der Käufer ist bereits als Prospect im Auftrag vorhanden |
| Externer Käufer | Der Käufer kam von außerhalb von Propstreet |
| Kein Verkauf | Der Auftrag wurde ohne Verkauf abgeschlossen |
Geben Sie den Endpreis und die Rendite an, falls zutreffend. Diese Daten bauen Ihre Wissensdatenbank in Propstreet auf und ermöglichen bessere Zuordnungen bei zukünftigen Aufträgen.
Wenn ein Auftrag abgeschlossen wird, wird die Prospect-Liste schreibgeschützt. Stellen Sie sicher, dass alle Status und Notizen aktualisiert sind, bevor Sie abschließen.
- Erstellen Sie Aufträge für alle Ihre Mandate
- Fügen Sie alle Interessenten (Prospects) zu jedem Auftrag hinzu
- Aktualisieren Sie den Prospect-Status nach jedem Kontakt — schreiben Sie immer eine Notiz
- Ändern Sie den Auftragsstatus, wenn der Auftrag voranschreitet
- Schließen Sie den Auftrag mit den richtigen Informationen zu Käufer und Preis ab
Denken Sie daran: Propstreet ist nur so gut wie die Daten, die Sie eingeben. Wenn alle ihre Prospect-Listen aktuell halten, erhält das gesamte Team einen besseren Überblick und Sie können mehr Geschäfte schneller abschließen.