Kontakte importieren
Importieren Sie Kontakte und Unternehmen in großen Mengen aus CSV oder Tabellenkalkulationen über einen geführten 4-Schritte-Prozess.
Daten einfügen
Gehen Sie zu Netzwerk und klicken Sie auf Import. Kopieren Sie Daten aus Ihrer CSV-Datei, Excel-Tabelle oder einer anderen Tabellenkalkulation und fügen Sie sie in das Textfeld ein. Das System erkennt automatisch das richtige Spaltentrennzeichen (Komma, Tab, Semikolon etc.).
Wenn die automatische Erkennung nicht funktioniert, können Sie das Trennzeichen manuell auswählen. Geben Sie an, ob die erste Zeile eine Kopfzeile (Spaltennamen) ist. Sie können bis zu 1.000 Zeilen pro Import importieren.
Felder zuordnen
Das System verwendet AI, um Ihre Spalten automatisch den richtigen Feldern in Propstreet zuzuordnen. Jede Zuordnung wird mit einer Konfidenzwertung (grün, gelb oder rot) angezeigt, die angibt, wie sicher die AI bei der Zuordnung ist.
| Kategorie | Felder |
|---|---|
| Kontakt | E-Mail, Vorname, Nachname, Vollständiger Name, Telefon, Sprache, Tags |
| Unternehmen | Unternehmensname, Berufsbezeichnung, Land, Website, Strategie/Notizen |
| Externe ID | Externe Kontakt-ID, Externe Unternehmens-ID (für Synchronisation mit anderen Systemen) |
Sie können Zuordnungen manuell korrigieren oder ändern, indem Sie auf das Dropdown-Menü für jede Spalte klicken. Spalten können auch als Ignorieren markiert werden, wenn sie nicht importiert werden sollen. Eine Vorschau der zugeordneten Daten wird in Echtzeit aktualisiert, während Sie Anpassungen vornehmen.
Validieren und Duplikate behandeln
Bevor der Import ausgeführt wird, zeigt das System eine vollständige Vorschau. Die Zusammenfassung gibt die Anzahl der Kontakte an, die erstellt (neu), aktualisiert (bereits vorhanden), übersprungen (Duplikate) werden, sowie eventuelle Validierungsfehler.
Duplikatbehandlung
Wählen Sie eine Richtlinie für Duplikate: Überspringen (bestehende Kontakte, die per E-Mail zugeordnet wurden, werden nicht verändert) oder Bestehende aktualisieren (bestehende Kontakte werden mit neuen Daten aus dem Import aktualisiert). Bestehende aktualisieren ist die Standardauswahl.
Externe Referenz
Wenn Sie aus einem anderen System importieren (z. B. Salesforce oder HubSpot), können Sie eine externe Quelle angeben. Kontakte werden dann auch über die externe ID zugeordnet, sodass der Import erneut ausgeführt werden kann, ohne Duplikate zu erstellen.
Zeilen mit Validierungsfehlern werden markiert mit Fehlermeldungen angezeigt — z. B. ungültige E-Mail-Adresse, ungültige Telefonnummer oder fehlende Daten. Das System generiert automatisch einen Import-Tag (z. B. „import-2026-03-05-abc"), der allen importierten Kontakten hinzugefügt wird. Sie können Tags ändern oder eigene hinzufügen.
Den Import ausführen
Klicken Sie auf Import starten, um ihn auszuführen. Der Import läuft im Hintergrund — Sie können die Seite schließen und zurückkehren. Ein Fortschrittsbalken zeigt den Fortschritt in Echtzeit, und ein Aktivitätsprotokoll zeigt, was Zeile für Zeile passiert.
Nach dem Import sehen Sie eine Zusammenfassung des Ergebnisses: Anzahl der erstellten, aktualisierten, übersprungenen und fehlgeschlagenen Einträge. Wenn Zeilen fehlgeschlagen sind, können Sie eine Datei mit den fehlgeschlagenen Zeilen einschließlich Fehlermeldungen herunterladen, die Fehler beheben und erneut importieren.
Alle importierten Kontakte erhalten automatisch einen Import-Tag, sodass sie im Netzwerk einfach über den Tag-Filter gefunden werden können.
- Daten aus CSV oder Tabellenkalkulation einfügen — das System erkennt Spaltentrennzeichen automatisch
- Die AI ordnet Spalten automatisch zu — bei Bedarf anpassen
- Vorschau überprüfen und Richtlinie für Duplikatbehandlung wählen
- Der Import läuft im Hintergrund — fehlgeschlagene Zeilen können heruntergeladen und erneut importiert werden
Überprüfen Sie immer die Vorschau sorgfältig, bevor Sie den Import starten — es ist einfacher, Zuordnungen im Voraus zu korrigieren, als hinterher aufzuräumen.