Importér kontakter
Importér kontakter og virksomheder i bulk fra CSV eller regneark via en guidet 4-trinsproces.
Indsæt data
Gå til Netværk og klik på Import. Kopiér data fra din CSV-fil, Excel-ark eller andet regneark og indsæt i tekstfeltet. Systemet identificerer automatisk den korrekte kolonneseparator (komma, tab, semikolon osv.).
Hvis automatisk identifikation ikke fungerer, kan du manuelt vælge separator. Angiv om første række er en overskriftsrække (kolonnenavne). Du kan importere op til 1.000 rækker pr. import.
Map felter
Systemet bruger AI til automatisk at matche dine kolonner mod de rette felter i Propstreet. Hver mapning vises med en konfidensscore (grøn, gul eller rød), der indikerer, hvor sikker AI'en er på matchningen.
| Kategori | Felter |
|---|---|
| Kontakt | E-mail, Fornavn, Efternavn, Fulde navn, Telefon, Sprog, Tags |
| Virksomhed | Virksomhedsnavn, Jobtitel, Land, Hjemmeside, Strategi/Notater |
| Eksternt ID | Eksternt kontakt-ID, Eksternt virksomheds-ID (til synkronisering med andre systemer) |
Du kan manuelt korrigere eller ændre mapninger ved at klikke på dropdown-menuen for hver kolonne. Kolonner kan også markeres som Ignorér, hvis de ikke skal importeres. En forhåndsvisning af mappede data opdateres i realtid, mens du justerer.
Validér og håndtér dubletter
Inden importen køres, viser systemet en fuldstændig forhåndsvisning. Opsummeringen angiver antal kontakter, der vil blive oprettet (nye), opdateret (allerede findes), sprunget over (dubletter) og eventuelle valideringsfejl.
Dublethåndtering
Vælg politik for dubletter: Spring over (eksisterende kontakter matchet på e-mail efterlades urørte) eller Opdatér eksisterende (eksisterende kontakter opdateres med nye data fra importen). Opdatér eksisterende er standardvalget.
Ekstern reference
Hvis du importerer fra et andet system (f.eks. Salesforce eller HubSpot), kan du angive en ekstern kilde. Kontakter matches så også på eksternt ID, hvilket gør det muligt at køre importen igen uden at oprette dubletter.
Rækker med valideringsfejl vises markeret med fejlmeddelelser — f.eks. ugyldig e-mailadresse, ugyldigt telefonnummer eller manglende data. Systemet genererer automatisk et importtag (f.eks. "import-2026-03-05-abc"), der tilføjes til alle importerede kontakter. Du kan ændre eller tilføje egne tags.
Kør importen
Klik på Start import for at køre. Importen kører i baggrunden — du kan lukke siden og komme tilbage. En fremdriftsindikator viser fremskridtene i realtid, og en aktivitetslog viser, hvad der sker række for række.
Efter importen ser du en opsummering af resultatet: antal oprettede, opdaterede, oversprunget og mislykkede. Hvis rækker mislykkedes, kan du downloade en fil med de mislykkede rækker inklusive fejlmeddelelser, rette fejlene og importere dem igen.
Alle importerede kontakter får automatisk et importtag, hvilket gør det nemt at finde dem i netværket ved at filtrere på tagget.
- Indsæt data fra CSV eller regneark — systemet identificerer kolonneseparatoren automatisk
- AI'en mapper kolonner automatisk — justér ved behov
- Gennemgå forhåndsvisningen og vælg politik for dublethåndtering
- Importen kører i baggrunden — mislykkede rækker kan downloades og importeres igen
Kontrollér altid forhåndsvisningen omhyggeligt, inden du starter importen — det er nemmere at korrigere mapninger på forhånd end at rydde op bagefter.