Tuo kontakteja
Tuo kontakteja ja yrityksiä joukkotuontina CSV-tiedostosta tai taulukkolaskennasta ohjatun 4-vaiheisen prosessin avulla.
Liitä data
Siirry Verkostoon ja napsauta Tuo. Kopioi data CSV-tiedostosta, Excel-taulukosta tai muusta taulukkolaskennasta ja liitä se tekstikenttään. Järjestelmä tunnistaa automaattisesti oikean sarakeerottimen (pilkku, sarkain, puolipiste jne.).
Jos automaattinen tunnistus ei toimi, voit valita erottimen manuaalisesti. Ilmoita onko ensimmäinen rivi otsikkorivi (sarakkeiden nimet). Voit tuoda enintään 1 000 riviä kerrallaan.
Mappaa kentät
Järjestelmä käyttää AI:ta sarakkeittesi automaattiseen mappaamiseen oikeisiin Propstreet-kenttiin. Jokainen mappaus näytetään luottamuspistemäärällä (vihreä, keltainen tai punainen), joka kertoo kuinka varma AI on osumasta.
| Kategoria | Kentät |
|---|---|
| Kontakti | Sähköposti, Etunimi, Sukunimi, Koko nimi, Puhelin, Kieli, Tunnisteet |
| Yritys | Yrityksen nimi, Tehtävänimike, Maa, Verkkosivusto, Strategia/Muistiinpanot |
| Ulkoinen ID | Ulkoinen kontakti-ID, Ulkoinen yritys-ID (synkronointiin muiden järjestelmien kanssa) |
Voit manuaalisesti korjata tai muuttaa mappauksia napsauttamalla kunkin sarakkeen alasvetovalikkoa. Sarakkeet voidaan myös merkitä Ohita-tilaan, jos niitä ei haluta tuoda. Mapattujen tietojen esikatselu päivittyy reaaliajassa muokkauksiesi mukana.
Vahvista ja käsittele kaksoiskappaleita
Ennen tuonnin suorittamista järjestelmä näyttää täydellisen esikatselun. Yhteenveto kertoo luotavien (uudet), päivitettävien (jo olemassa olevat), ohitettavien (kaksoiskappale) ja mahdollisten validointivirheiden määrän.
Kaksoiskappaleiden käsittely
Valitse käytäntö kaksoiskappaleille: Ohita (sähköpostilla löydetyt olemassa olevat kontaktit jätetään ennalleen) tai Päivitä olemassa olevat (olemassa olevat kontaktit päivitetään tuonnin uudella datalla). Päivitä olemassa olevat on oletusvalinta.
Ulkoinen viite
Jos tuot toisesta järjestelmästä (esim. Salesforce tai HubSpot), voit määrittää ulkoisen lähteen. Kontaktit verrataan silloin myös ulkoisella ID:llä, mikä mahdollistaa tuonnin uudelleen suorittamisen ilman kaksoiskappaleiden syntymistä.
Rivit, joissa on validointivirheitä, näytetään korostettuina virheilmoituksineen — esim. virheellinen sähköpostiosoite, virheellinen puhelinnumero tai puuttuva data. Järjestelmä luo automaattisesti tuontitunnisteen (esim. "import-2026-03-05-abc"), joka lisätään kaikkiin tuotuihin kontakteihin. Voit muuttaa tai lisätä omia tunnisteita.
Suorita tuonti
Napsauta Aloita tuonti suorittaaksesi sen. Tuonti suoritetaan taustalla — voit sulkea sivun ja palata myöhemmin. Edistymispalkki näyttää etenemisen reaaliajassa, ja toimintoloki näyttää mitä tapahtuu rivi riviltä.
Tuonnin jälkeen näet yhteenvedon tuloksesta: luodut, päivitetyt, ohitetut ja epäonnistuneet määrät. Jos rivejä epäonnistui, voit ladata tiedoston epäonnistuneista riveistä virheilmoituksineen, korjata virheet ja tuoda ne uudelleen.
Kaikki tuodut kontaktit saavat automaattisesti tuontitunnisteen, mikä helpottaa niiden löytämistä verkostosta suodattamalla tunnisteella.
- Liitä data CSV-tiedostosta tai taulukkolaskennasta — järjestelmä tunnistaa sarakeerottimen automaattisesti
- AI mappaa sarakkeet automaattisesti — säädä tarvittaessa
- Tarkista esikatselu ja valitse käytäntö kaksoiskappaleiden käsittelyyn
- Tuonti suoritetaan taustalla — epäonnistuneet rivit voidaan ladata ja tuoda uudelleen
Tarkista aina esikatselu huolellisesti ennen tuonnin aloittamista — mappausten korjaaminen etukäteen on helpompaa kuin siivoaminen jälkikäteen.