Siirry sisältöön
← Takaisin oppaisiin

Tutustu Propstreet Agentiin

AI-kollega Propstreetin sisällä. Pipeline, verkosto ja sanasto — jo sisäänrakennettuna.

10 min lukuaika
Osa 1: Tutustu Propstreet Agentiin
1

Mikä Agent on

Propstreet Agent on AI-kollega Propstreetin sisällä. Se vastaa kysymyksiin toimeksiannoistasi, verkostostasi ja pipelinestasi, luonnostelee raportteja ja sähköposteja puolestasi, päivittää CRM:n kun pyydät, ja kurottaa julkiseen verkkoon silloin kun vastaus ei vielä löydy Propstreetistä. Se toimii edistyneellä päättelymallilla, samaa luokkaa kuin parhaat yleiskäyttöiset chat-avustajat — mutta missä yleisavustajat aloittavat jokaisen keskustelun tyhjästä, Agent tietää jo mitä mandaatti, Teaser ja Pre-Market-toimeksianto sinulle tarkoittavat ja näkee tämän aamun prospect-liikkeet aktiivisilla toimeksiannoillasi.

Agenttia ei tarvitse kouluttaa. Et kirjoita kehotepohjaa. Avaat paneelin, kirjoitat kysymyksen selkokielellä englanniksi (tai ruotsiksi, saksaksi, tanskaksi, norjaksi, suomeksi tai ranskaksi — millä kielellä Propstreet sattuukaan olemaan), ja luet vastauksen.

Hyvä tapa hahmottaa: Agent on analyytikko, joka aloitti toimistossanne eilen, on jo lukenut koko pipelinen, ei unohda nimeä, ei väsy, ei jätä huomaamatta yhtäkään tilanmuutosta ja pyytää aina kuittauksen ennen sellaista toimenpidettä, jota ei voi peruuttaa. Se ei ole chatbot eikä hakukenttä. Se on kollega.

Agent on kytketty omaan Propstreet-tiliisi. Se näkee vain sen, minkä sinä jo näet — yrityksesi toimeksiannot, yrityksesi kontaktit, yrityksesi aktiviteetin. Se ei voi nähdä toisen yrityksen pipelinea, eikä toinen yritys voi nähdä sinun.

2

Mistä se avataan

Agent asuu paneelissa, joka avautuu näytön oikeaan reunaan. Sen voi avata kolmella tavalla, ja huomaat käyttäväsi kaikkia kolmea sen mukaan, mitä olet tekemässä:

  • Yläpalkista. Napsauta Agent-kuvaketta (oikeassa yläkulmassa, profiilisi vieressä). Paneeli liukuu sisään sen viereen, mitä olit tekemässä — toimeksianto pysyy auki, prospect-lista jatkaa vierittämistä, kiinteistösivu on edelleen näkyvissä. Paneelin vasenta reunaa voi raahata leveämmäksi; pienellä näytöllä se avautuu koko näytön peittävänä.
  • Pikanäppäimellä. Paneeli näyttää pikanäppäimen oikeassa yläkulmassaan ensimmäisellä avauskerralla; useimmilla näppäimistöillä se on yhden napin painallus, joka avaa tai sulkee paneelin. Käytettyäsi sitä pari kertaa et enää tartu hiireen.
  • Sisäänrakennetuista pikakuvakkeista ympäri tuotetta. Monilla sivuilla on pieni Kysy Agentilta -toiminto, joka esitäyttää chatin sivulle sopivalla aloituskysymyksellä — "Tee yhteenveto tämän toimeksiannon prospect-liikkeistä…" toimeksiannolla, "Auta minua arvioimaan tämä Teaser…" tarjoussivulla, "Ehdota lisää sijoittajia tälle toimeksiannolle…" shortlistillä. Pikakuvake avaa Agentin niin, että sivun konteksti on jo ladattu.

Paneelissa on ylätunniste käymiesi keskustelujen välilehdillä, rungossa viestiketju ja alalaidassa chat-syöte. Paneelin sulkeminen ei lopeta keskustelua — se vain pysäköi sen. Kun seuraavan kerran avaat Agentin, keskustelu jossa olit on juuri siinä, mihin sen jätit.

Propstreet-työtila, jossa toimeksianto on auki vasemmalla ja Agent-paneeli on liukunut sisään oikealle, näyttäen monivuoroisen keskustelun shortlistin järjestämisestä.
Propstreet-työtila, jossa toimeksianto on auki vasemmalla ja Agent-paneeli on liukunut sisään oikealle, näyttäen monivuoroisen keskustelun shortlistin järjestämisestä.
3

Ensimmäinen keskustelusi

Jos et ole koskaan avannut Agenttia, paneeli näyttää ruudukon pikakuvakkeita otsikon Propstreet Agent alla rivillä "Pikakuvakkeet — anna Agentin tehdä raskas työ". Jokainen pikakuvake on yhden napsautuksen aloitus, valmiiksi rakennettu yleiseen välittäjän työnkulkuun. Yleisimmin näet näitä:

PikakuvakeMitä se tekee
Tee yhteenvetoTee yhteenveto tämän toimeksiannon prospect-liikkeistä viimeiseltä kahdelta viikolta — kuka lämpenee, kuka on hiljentynyt.
JärjestäJärjestä tämän toimeksiannon nykyinen shortlistini sopivuuden mukaan — vertaa jokaisen prospectin osalta toimeksiannon profiilia kontaktilla oleviin strategiamuistiinpanoihin ja tunnisteisiin, rikasta julkisen verkon kontekstilla siellä missä siitä on hyötyä, ja perustele järjestys.
Luo raporttiAuta minua luomaan raportti tästä toimeksiannosta — valitse hyödyllinen näkökulma ja luonnostele se puolestani.
Ehdota lisää sijoittajiaPoimi verkostostani ne, joiden mandaatit sopivat, ja lisää julkisesti tunnettuja sijoittajia, joiden mandaatti vastaa kohdetta ja aluetta.
Päivitä viikon tilanneKäy läpi aktiiviset toimeksiantoni, prospect-aktiviteetti ja kaikki tietämisen arvoinen.

Valitse se, joka vastaa mitä yrität tehdä, tai ohita pikakuvakkeet ja kirjoita oma kysymyksesi alalaidan Kirjoita viesti … -kenttään. Agent lukee mitä kirjoitit, päättää mitä työkaluja se tarvitsee, ja aloittaa työn.

Ensimmäisenä päivänä kannattaa kokeilla tätä: avaa Agent mistä tahansa aktiivisesta toimeksiannosta ja napsauta Tee yhteenveto. Saat kahden viikon koonnin siitä, kuka liikkui, kuka hiljeni ja minkä takia kannattaa soittaa tällä viikolla — alle puolessa minuutissa.

Agent-paneelin ensimmäisen kerran tyhjä tila, jossa näkyy otsikko Propstreet Agent, alaotsikko "Pikakuvakkeet — anna Agentin tehdä raskas työ" ja viisi pikakuvakekorttia.
Agent-paneelin ensimmäisen kerran tyhjä tila, jossa näkyy otsikko Propstreet Agent, alaotsikko "Pikakuvakkeet — anna Agentin tehdä raskas työ" ja viisi pikakuvakekorttia.
Osa 2: Miten Agent toimii
4

Mitä se tietää — ja mitä se ei tiedä

Agentin konteksti on kaikki mitä se tarvitsee ollakseen hyödyllinen ja ei mitään mitä sen ei pitäisi nähdä. Heti paneelin avauksesta lähtien kolme kontekstikerrosta latautuu automaattisesti:

  • Sinut. Kuka olet, roolisi (välittäjä, sijoittaja, analyytikko), missä yrityksessä työskentelet, millä kielellä käyttöliittymäsi on, ja mihin Propstreetin osiin sinulla on pääsy.
  • Missä olet. Sivun, jolta avasit Agentin. Jos avasit sen toimeksiannolla, Agent tietää toimeksiannon nimen, kohdetyypin, sijainnin, tilan, vaiheen, prospect-listan ja viimeaikaisen aktiviteetin. Jos avasit sen kontaktilla, se tietää kontaktin yrityksen, roolin, mandaatit ja viimeisimmät muistiinpanot. Jos avasit sen ilman erityistä kontekstia, Agent toimii ilman sivukontekstia ja pyytää sinulta mitä se tarvitsee.
  • Yrityksesi datan. Jokainen toimeksianto, kontakti, yritys, prospect, mandaatti, Teaser ja aktiviteettirivi jonka näet Propstreetissä — Agent voi hakea ja lukea ne kaikki. Se käyttää hakua samaan tapaan kuin sinä: nimellä, tunnisteella, vapaalla tekstillä, sijainnilla, viimeaikaisella aktiviteetilla.

Kolme asiaa, joita Agent ei tarkoituksella näe:

  • Muiden yritysten dataa. Agent toimii omassa Propstreet-tilissäsi. Se ei voi nähdä kilpailijoidesi pipelineja, eivätkä he voi nähdä sinun. Kun Agent auttaa sinua tutkimaan vastapuolta, se käyttää julkista verkkoa — ei toisen tilin tietoja.
  • Julkista verkkoa oletuksena. Verkkohaku on asetus, jonka kytket päälle (lisää vaiheessa 5). Kun se on pois päältä, Agent toimii puhtaasti Propstreet-datasi varassa. Kun se on päällä, Agent voi etsiä julkista markkinakontekstia — listattuja kauppoja, johdon muutoksia, lehdistötiedotteita — mutta se karsii luottamukselliset toimeksiantotiedot kaikesta, mitä se kysyy ulkoisesti, joten Propstreetin Teaser ei koskaan päädy kolmannen osapuolen hakukoneeseen.
  • Tulevaisuutta. Agent ei ole ennustustyökalu. Kun pyydät sitä tekemään arvion, se kertoo mikä on todennäköistä ja mikä epävarmaa, ja viittaa todisteisiin. Jos se ei tiedä, se sanoo ettei tiedä.

Agent myös muistaa keskustelun sisällä. Jos kolme vuoroa sitten sanoit "keskity Pohjoismaiden logistiikkaan", Agent on edelleen keskittynyt siihen kun esität neljännen kysymyksen. Se ei kuitenkaan muista keskustelujen välillä: uuden keskustelun avaaminen on tuore alku. Jos on jokin tieto, jota haluat sen käyttävän joka kerta, kirjaa se tiimin Skilliksi — juuri sitä varten Skills on olemassa. Lue Tiimin Skills -opas →

5

Agentin työkalupakki

Agentilla on noin neljänkymmenen työkalun työkalupakki, josta se valitsee jokaisella vuorolla. Sinun ei tarvitse koskaan tietää, mitä työkalua se aikoo käyttää — se kertoo sen selkokielellä yhden rivin esipuheella ennen jokaista työkalukutsua ("Haetaan toimeksianto…", "Etsitään verkostostasi toimistosijoittajia…", "Etsitään julkisesta verkosta viimeaikaisia liiketilakauppoja Tukholmasta…"). Sen mukaan mitä työkalut tekevät, ne jakautuvat viiteen ryhmään:

  • Asioiden löytäminen. Agent voi hakea ja listata toimeksiantoja, kontakteja, yrityksiä, prospecteja, tarjouksia, Teasereitä, mandaatteja ja aktiviteettia. Se voi hakea nimellä, tunnisteella, sijainnilla, vaiheella, tilalla, aikavälillä kuten viimeiset kaksi viikkoa, jäsennetyllä suodattimella kuten owner:me tai tag:decision-maker, tai vapaan tekstin ajatuksella kuten "sijoittajat jotka pitävät logistiikasta Pohjoismaissa". Se voi avata yksittäisen tietueen yksityiskohtaisesti lukeakseen siitä kaiken.
  • Julkisen verkon haku. Kun verkkohaku on käytössä, Agent voi hakea ulkoista kontekstia — lehdistötiedotteita, viranomaisilmoituksia, kauppatietokantoja, viimeaikaisia uutisia. Se ei voi koskaan vuotaa luottamuksellisia toimeksiantoehtoja hakukoneeseen: sekä kehote että alusta suojaavat siltä.
  • Kirjoittaminen. Agent voi luonnostella raportin (pitkän, tallennettavan ja jaettavan Markdown-dokumentin — ks. vaihe 7), luonnostella sähköpostin tietylle kontaktille tai kirjata aktiviteettimuistiinpanon kontaktille, yritykselle, toimeksiannolle, prospectille tai tarjoukselle.
  • CRM:n päivittäminen. Agent voi luoda tai päivittää toimeksiannon, kontaktin, yrityksen, kiinteistön, prospectin tai mandaatin. Se voi lisätä prospectin toimeksiantoon tai poistaa sellaisen. Kaikki tuhoava — toimeksiannon poistaminen, tarjouksen sulkeminen, kontaktin poistaminen — vaatii nimenomaisen kuittauksesi (ks. vaihe 6).
  • Propstreet-järjestelmän kanssa työskentely. Agent voi avata sivun tuotteessa, kun sen vastaus viittaa sellaiseen ("Avataan toimeksianto…"), ja se voi listata, ajaa, muokata, keskeyttää tai poistaa ajastettuja tehtäviäsi ja tiimisi Skillejä.

Tyypillinen monivuoroinen keskustelu saattaa käyttää viittä tai kuutta työkalua niin, ettet kertaakaan ajattele sitä. Agent näyttää mitä se ajoi — jokaisen vastauksen alla näet pienen lohkon työkalukutsuilla ja alalaidassa Lähteet-osion, joka listaa viittaamansa tietueet ja verkkosivut.

Verkkohaku on oletuksena pois päältä. Kytke se päälle kohdasta Asetukset → Agent → Asetukset, kun haluat Agentin tutkivan vastapuolia, markkinakontekstia tai vertailukohtia. Voit silti vaihtaa sen tilan keskustelukohtaisesti paneelista.

6

Sen hyväksyminen mitä Agent tekee

Agent ei koskaan muuta dataasi hiljaa. Kun se haluaa tehdä jotain, mikä kirjoittaa CRM:ään, lähettää sähköpostin, tallentaa raportin tai poistaa jotain, se pysähtyy ja pyytää sinulta kuittauksen. Kuvio on aina sama:

  1. Agent kuvailee suunnitelmansa selkokielellä. Keskusteluun ilmestyy harmaa kortti otsikolla Tarkista suunnitelma, jonka yläosassa on lyhyt tiivistelmä ja alle lista jokaisesta vaiheesta, jonka se haluaa tehdä — "Lisää Acme Capital toimeksiannon Office Stockholm shortlistille", "Merkitse kontakti tunnisteella decision-maker", "Tallenna raportti otsikolla Acme Case Brief".
  2. Luet suunnitelman ja napsautat toista kahdesta painikkeesta. Hyväksy ajaa suunnitelman ylhäältä alas: kortti kääntyy tilaan Tehdään hyväksytyt muutokset, vaiheet ajetaan järjestyksessä, ja Agent julkaisee yhden rivin lopputuloksen lopussa — "Valmis — kaikki kolme hyväksyttyä toimenpidettä suoritettu." Hylkää hylkää suunnitelman: lyhyt palautekenttä avautuu ("Kerro Agentille mitä muuttaa (valinnaista)"), ja Agent lukee viestisi ennen kuin se yrittää uudelleen. "Älä poista toimeksiantoa, vain sulje se" tuottaa erilaisen suunnitelman seuraavalla vuorolla.
  3. Jos jokin epäonnistuu kesken ajon, kortti näyttää osittaisen lopputuloksen: "Hyväksytty suunnitelma valmistui vain osittain: 2/3 toimenpidettä suoritettu, 1 epäonnistui, 0 ohitettu." Agent selittää sitten, mikä epäonnistui ja mitä se voi tehdä asialle.

Hyväksyntä on pakettikohtainen. Agent nipuiksi kaiken minkä haluaa tehdä yhdellä vuorolla yhdeksi kortiksi, jotta sinun ei tarvitse klikata jokaista vaihetta erikseen. Verkkosivujen lukeminen ja vastaaminen, julkisen verkon haku, kontaktin avaaminen, toimeksiannon avaaminen — mikään näistä ei tarvitse hyväksyntää, koska ne eivät muuta dataasi.

Agent ei koskaan kirjoita tietueisiin arvoa, jota sillä ei ole konkreettisesti. Se ei esimerkiksi "täytä" puuttuvaa puhelinnumeroa arvauksella. Jos se ei tiedä, se kysyy sinulta.

Keskustelussa näkyvä Tarkista suunnitelma -hyväksyntäkortti, joka näyttää kolmen vaiheen suunnitelman sekä Hyväksy- ja Hylkää-painikkeet.
Keskustelussa näkyvä Tarkista suunnitelma -hyväksyntäkortti, joka näyttää kolmen vaiheen suunnitelman sekä Hyväksy- ja Hylkää-painikkeet.
7

Raportit — Agentin toinen tuotos

Suurin osa siitä, mitä Agent tuottaa, jää keskusteluun. Mutta kaikkeen mihin haluat palata, mitä jakaa kollegan kanssa, lähettää asiakkaalle tai tulostaa — pyydät Agenttia tallentamaan sen raporttina.

Agent ei koskaan tallenna raporttia omasta aloitteestaan. Se tallentaa sellaisen kun pyydät: "tallenna tämä raporttina", "kirjoita minulle muistio tästä", "luonnostele tästä toimeksiannosta briiffi". Tallennus on hyväksyntäportin takana kuten kaikki muukin kirjoittaminen (vaihe 6), joten näet mitä ollaan tallentamassa ennen kuin se laskeutuu.

Kun raportti on tallennettu, se:

  • saa otsikon jonka valitset;
  • asuu yrityksesi Propstreet-tilissä muiden dokumenttiesi rinnalla;
  • voidaan liittää toimeksiantoon, jolloin jokainen toimeksiantoon pääsevä voi lukea sen (mutta vain sinä, kirjoittaja, voit poistaa sen);
  • voidaan päivittää. Jos pyydät Agenttia "päivittämään raportin" tai "tallentamaan tämän tarkistetun version", se ylikirjoittaa olemassa olevan raportin. Saman päivän tarkistukset aikaleimataan, jotta erotat uusimman;
  • voidaan ladata Markdown-muodossa, tulostaa selaimesta tai jakaa lähettämällä sivulinkki kollegalle.

Raportit ovat luonteva tapa julkaista Agentin työ myyjälle Seller Portalin kautta. Agent-paneelissa luonnostelemasi raportti voidaan julkaista Seller Portaliin yhdellä napsautuksella — ja se pysyy myyjän puolella vain luettavissa, juuri sellaisena kuin sen kirjoitit. Lue Seller Portal -opas →

Rivi jota kannattaa käyttää: "Tallenna tämä raporttina — anna sille nimi [otsikko] ja liitä se tähän toimeksiantoon." Agent kertaa suunnitelman, sinä hyväksyt, ja raportti on tallennettu.

Osa 3: Agentin kanssa työskentely arjessa
8

Tiedostojen liittäminen ja kontekstin liittäminen

Agent lukee mitä kirjoitat — mutta se lukee myös sen, mitä sille annat. Kolme tapaa lisätä kontekstia vuoroon:

  • Raahaa ja pudota tiedosto chatille. Pudotusalue ottaa yhden tiedoston kerrallaan, ja näet kehotteen "Pudota tiedosto liittääksesi sen viestiisi" sillä aikaa kun tiedosto on ilmassa. Pudotuksen jälkeen tiedosto ilmestyy syötteen yläpuolelle nimellään, kokollaan ja poistokuvakkeella. Lähetä viestisi, ja Agent lukee tiedoston osana vuoroa.
  • Napsauta liitekuvaketta chat-syötteen vieressä. Se avaa pienen valikon, josta voit valita uuden tiedoston laitteeltasi tai, jos olet toimeksiannolla, käyttää uudelleen tiedostoa, joka on jo jossakin toimeksiannon huoneista.
  • Liitä pitkä tekstinpätkä suoraan syötteeseen. Jos liitetty teksti on pidempi kuin pari kappaletta, Propstreet muuntaa sen automaattisesti .txt-liitteeksi, jotta chat-syöte pysyy luettavana.

Tuetut tiedostotyypit: PDF, tavallinen teksti (.txt), Markdown (.md), CSV, Excel (.xlsx) ja kuvat (.png, .jpg, .jpeg, .webp, .gif). Kansiota ei tueta — pudota yksittäisiä tiedostoja.

Mitä Agent tekee tiedostolla riippuu tyypistä. PDF:t ja taulukot luetaan tekstinä — Agent näkee sisällön, ei vain tiedostonimeä. Kuvat luetaan konenäöllä: voit liittää kuvakaappauksen tarjousdokumentista ja kysyä "mitä tämä tarjous sanoo vuokrarekisteristä?", ja Agent lukee sen. Excel-tiedostoista tulee Markdown-taulukoita, jotta Agent voi päätellä rivien pohjalta. Vanhoja .xls-tiedostoja (binaarista muotoa ennen .xlsx:ää) ei tueta — tallenna ne ensin .xlsx-muotoon.

9

Istunnot ja historia

Jokainen keskustelu on istunto, ja jokainen istunto tallennetaan. Agent-paneelin ylätunnisteessa on rivi välilehtiä — jokainen välilehti on yksi istunto. Aktiivinen on korostettu; muut on pysäköity. Napsauta välilehteä vaihtaaksesi takaisin siihen keskusteluun, koko historian säilyessä.

Kolme asiaa istunnoista on hyvä tietää:

  • Ne säilyvät ikuisesti (ellet arkistoi niitä). Agent ei poista vanhoja istuntoja. Voit avata kolmen kuukauden takaisen keskustelun ja lukea mitä sanottiin. Jos haluat pitää välilehtipalkin siistinä, napsauta välilehden arkistointikuvaketta; arkistoidut istunnot siirtyvät pois pääpalkista, mutta pysyvät haettavissa historiapaneelista.
  • Ne on rajattu sinulle, yhden tilin sisällä. Istunnot ovat käyttäjäkohtaisia yrityksesi Propstreet-tilin sisällä. Kollegasi eivät näe sinun istuntojasi, etkä sinä näe heidän. (Tallentamasi raportit voidaan jakaa kollegoille samalla toimeksiannolla — ks. vaihe 7. Keskusteluja ei.)
  • Ne ovat haettavissa. Historiapaneelista voit hakea istuntojen nimiä ja ensimmäisen vuoron tekstiä. Jos etsit kaksi viikkoa sitten kirjoittamaasi muistiota, "Tukholma liiketila" todennäköisesti löytää sen.

Aloittaaksesi uuden ketjun napsauta + Uusi istunto paneelin yläosassa. Uusi istunto lataa kulloisenkin sivun kontekstin (jos avasit sen toimeksiannolta, toimeksianto on kytketty), mutta ei viestihistoriaa.

Pitkät keskustelut ovat ihan ok. Agent säilyttää kontekstin monen vuoron yli. Mutta jos vaihdat aihetta — vaikkapa Tukholman toimeksiannosta markkinatutkimuskysymykseen — uusi istunto on siistimpi ja pitää Agentin huomion siellä missä haluat sen olevan.

10

Päättelytaso ja pikakuvakkeet

Agentilla on kaksi tilaa, joita voit säätää viestikohtaisesti:

  • Päättelytaso — pieni alasvetovalikko chat-syötteen yläpuolella. Oletus on Matala, joka on nopea ja antaa oikean vastauksen useimpiin arkikysymyksiin. Korkea on hitaampi (muutaman sekunnin verran ekstraa), mutta Agent miettii kovemmin ennen vastaamista — hyödyllinen monimutkaiseen analyysiin kuten shortlistin järjestämiseen tai Teaserin arviointiin. Valitse taso silloin kun kysymys on vaikea; muuten oletus riittää.
  • Verkkohaku — istuntokohtaisesti vaihdettavissa jos olet sopimuksella, johon se sisältyy. Pois päältä Agent pysyy Propstreetin sisällä. Päällä se voi kurottaa julkiseen verkkoon markkinakontekstia varten. Voit kytkeä sen päälle yhdeksi vuoroksi ja takaisin pois seuraavaa varten.

Pikakuvakkeet ovat vaiheen 3 aloituskortteja. Ne eivät ole vain ensimmäistä kertaa varten — Pikakuvakkeet-pilleri pysyy chat-syötteessä koko ajan. Napauta sitä milloin tahansa lisätäksesi nykyiselle sivulle räätälöidyn aloituksen. Välittäjillä on lisäksi valmiit työnkulut Viikkokatsaukseen, Onboardingiin, Prospectien ehdottamiseen, Mahdollisuuksien etsimiseen (strategia), Sijoittajakontaktointiin ja Teaserin laaduntarkastukseen — kaikki näkyvät pikakuvakeruudukossa siellä missä ne ovat olennaisia.

11

Yhdistä Skillsiin ja aikatauluihin

Kaksi tuotteen ominaisuutta muuttaa Agentin chatista infrastruktuuriksi:

  • Tiimin Skills ovat uudelleenkäytettäviä ohjeita, joita Agent soveltaa jokaisessa keskustelussa. Jos yrityksesi haluaa aina kolme tiettyä tarkistusta tehtäväksi ennen mandaatin jakamista, kirjoitat sen ylös kerran Skilliksi — ja Agent soveltaa sitä seuraavalla kerralla kun se näkee mandaatin, automaattisesti. Agent valitsee oikean Skillin kirjoittamasi kuvauksen pohjalta; et valitse sitä valikosta. Tiimin Skills →
  • Ajastetut tehtävät antavat Agentin toimia ilman ihmistä paikalla. Kirjoitat ohjeen ("Joka maanantaiaamu, etsi uusia liikekiinteistötoimeksiantoja alueeltani ja lähetä minulle lyhyt yhteenveto sähköpostitse"), valitset aikataulun, ja Agent ajaa itsekseen — kiinteänä ajankohtana, kertaluonteisesti, tai aina kun verkostossasi tapahtuu jotain. Tulos laskeutuu raporttina ja ilmoituksena. Ajasta Agent →

Ajastetut ajot käyttävät samaa Agenttia kuin chat. Skills soveltuu yhtä lailla chatiin ja ajastettuihin ajoihin. Kolme ominaisuutta on suunniteltu sopimaan yhteen: Skill koodaa tiimisi prosessin, Agent soveltaa sitä jokaisella vuorolla, ja aikataulu laukaisee Agentin kun kukaan ei ole katsomassa.

Propstreetin itsensä lisäksi Agent tarjoaa Propstreetin datan myös ulkoisille AI-asiakkaille MCP:n (Model Context Protocol) kautta. Jos elät ulkoisessa AI-avustajassa, joka tukee MCP:tä, voit liittää sen Propstreetiin ja esittää samat kysymykset, joita kysyisit sovelluksen sisäiseltä Agentilta. Tunnistautuminen on käyttäjäkohtaista, ja ulkoinen avustaja näkee tarkalleen sen, minkä sinä näet Propstreetissä — yrityksesi datan, ei kenenkään muun. MCP-asetusten vaiheet löytyvät Propstreet Agentin ominaisuussivulta kohdasta "Tuo Propstreet jo käyttämääsi AI:hin". Propstreet Agent →

Yleisin yhdistelmä: viikkokatsausaikataulu joka ajetaan joka maanantaiaamu, toimiston äänensävyä ja hyväksyntäsääntöjä koodaava Skill joka muokkaa Agentin kirjoitustapaa, ja sovelluksen sisäinen chat kaikkeen ad-hoc-toimintaan viikon mittaan. Tämä on kolmikko, joka saa Agentista eniten irti vähimmällä asennustyöllä.

Osa 4: Mitä Agentilta voi odottaa
12

Kiintiöt ja rajat

Agentilla on kuukausittainen raja per yritys. Jokainen vuorovaikutteinen kysymys ja jokainen ajastettu ajo lasketaan yhdeksi "vastaukseksi". Tarkka kiintiö riippuu sopimuksestasi: Free-sopimukset saavat sen verran, että kokeilu onnistuu, Professional-sopimukset saavat toimivan kiintiön arkikäyttöön, ja Team-sopimukset jakavat poolin koko yrityksen kesken.

Raja ei tule yllätyksenä. Kun käyttösi lähestyy kattoa, Agent-paneeliin ilmestyy banneri:

  • AI-vastaukset vähissä — "Päivitä saadaksesi suuremman rajan ja välttääksesi keskeytykset." Banneri on suljettavissa; voit jatkaa työskentelyä.
  • AI-vastaukset loppuneet — "Päivitä jatkaaksesi heti." Vain Free-sopimuksissa; Agent lakkaa vastaamasta, kunnes päivität.
  • Raja saavutettu — "Ota yhteyttä, niin nostamme sen." Professional-sopimukset; Agent lakkaa vastaamasta, ja keskustelemme ennen seuraavaa laskutuskautta.
  • AI on keskeytetty tiimillesi — "Ota yhteyttä järjestelmänvalvojaasi." Harvinainen; tarkoittaa yleensä laskutusongelmaa yritystasolla.

Jokaisessa bannerissa on Päivitä-painike (Free) tai ei painiketta (Professional ja ylemmät — nuo ovat keskusteluja käytäväksi meidän kanssamme). Siihen asti kun toimit, chat-syöte on poissa käytöstä ja olemassa oleva keskustelu pysyy näkyvissä vain luettavissa.

13

Yksityisyys ja mitä jää tilisi sisälle

Lyhyt versio pidemmästä tarinasta, kerrottuna siinä järjestyksessä kuin välittäjät yleensä kysyvät:

  • Datasi pysyy tilisi sisällä. Agent toimii Propstreetin sisällä. Jokainen tietue jonka se lukee, jokainen raportti jonka se kirjoittaa, jokainen sähköposti jonka se luonnostelee, tallentuu yrityksesi Propstreet-tilin alle — samaan paikkaan jossa toimeksiantosi ja kontaktisi jo asuvat, samoilla ehdoilla jotka jo hyväksyit.
  • Agent ei näe muiden yritysten dataa. Propstreet-tili on kova raja. Riippumatta siitä miten Agent hakee, se ei voi palauttaa toisen yrityksen kontakteja, kauppoja tai aktiviteettia, eikä se voi vuotaa sinun tietojasi kenellekään toiselle.
  • Malli ei opi sinusta. Keskustelut Agentin kanssa käsittelee edistynyt päättelymalli ehdoilla, jotka nimenomaisesti estävät datasi käytön mallin kouluttamiseen. Käsittelijä toimii eriytetyssä ympäristössä ilman muuta säilytystä kuin se aika, joka tarvitaan vastauksen tuottamiseen.
  • Verkkohaku on erillinen. Kun otat verkkohaun käyttöön, Agentin ulkoiset kyselyt menevät julkiseen hakuhakemistoon. Agentille on annettu ohje, ettei se koskaan laita luottamuksellisia toimeksiantoehtoja — tarkkoja osoitteita, ei-julkisia arvonmäärityksiä, NDA-huoneen sisältöä — ulkoisiin kyselyihin. Jos haluat Agentin pitävän jotain täysin poissa julkisesta verkosta, sano se: "Tämä on luottamuksellista — älä hae sitä ulkoisesti."
  • Voit poistaa sen mitä kirjoitat. Tallentamasi raportit voit poistaa sinä, kirjoittaja. Istunnot voi arkistoida. Agentin valmistelemat luonnokset eivät lähetä itseään: Agentin luonnostelema sähköposti avautuu postiohjelmaasi kun napsautat Lähetä, ja sinä päätät lähetätkö sen oikeasti.

Täydet tietosuojaehdot löytyvät Propstreetin tietoturvasivulta. Tiivistettynä: Agent on rakennettu olemaan kollega, ei sivuovi. Lue tietoturva- ja tietosuojasivu →

14

Kun Agent erehtyy

Agent on hyvä. Se ei ole erehtymätön. Kolme virhetilannetta on hyvä tietää:

  • Se saa datan oikein mutta analyysin väärin. Edistynytkin malli voi lukea tilanteen pieleen. Kohtele Agentin analyyttisiä arvioita — "tämä Teaser ei sovi Acmelle", "tämä prospect on viilenemässä" — fiksun kollegan näkemyksenä, ei tuomiona. Agentin tehtävä on nostaa esiin se, mikä on huomion arvoista; sinun tehtäväsi on päättää. Jos arvio näyttää huteralta, pyydä sitä perustelemaan. "Käy läpi miksi laitoit Acmen viimeiseksi."
  • Se sanoo ettei tiedä. Kun Agentilla ei ole tarpeeksi tietoa edetäkseen, se kertoo sinulle. "Minulla ei ole tuoretta arvonmääritystä tästä kiinteistöstä." Tämä on toivottu käytös. Se on huomattavasti parempi kuin arvaus. Anna sille puuttuva tieto, niin se jatkaa siitä mihin jäi.
  • Työkalu pettää. Joskus työkalu, jota Agent yritti kutsua, palauttaa virheen — tietue jota ei enää ole, ulkoinen palvelu joka aikakatkaistui, monivaiheisen hyväksynnän osittainen onnistuminen. Agent kertoo sen avoimesti ("Hyväksytty suunnitelma valmistui vain osittain: 2/3 toimenpidettä suoritettu, 1 epäonnistui, 0 ohitettu") ja kertoo mikä epäonnistui. Oikea seuraava viesti on yleensä "yritä uudelleen" tai "tee se toinen ja ohita epäonnistunut vaihe".

Hyödyllinen tapa kun olet Agentin kanssa uusi: pyydä sitä näyttämään työnsä. "Näytä mitä tietueita käytit." "Mistä prospectista tuo muistiinpano on?" "Viittaa siihen mistä sait luvun." Agent vetää lähteet viestin alalaidan Lähteet-lohkoon, jotta voit varmistaa ne ennen kuin toimit.

Jos Agent tekee jotain odottamatonta — väärin, yllättävää tai vain hyödytöntä — jokaisen hyväksyntäkortin Hylkää-painikkeessa on palautekenttä. Käytä sitä. "Älä ehdota ulkoisia sijoittajia kun pyysin sinua katsomaan vain verkostostani." Tuo palaute ei ole telemetriaa; se on syötettä jonka Agent näkee seuraavalla vuorolla.

Jos törmäät bugiin tai haluat ehdottaa ominaisuutta, käytä sovelluksen sisäistä palautelinkkiä tai ota yhteyttä Propstreet-kontaktiisi. Luemme jokaisen viestin.

Yhteenveto
  • Agent on AI-kollega Propstreetin sisällä — se tuntee jo pipelinen, verkostosi ja sanastosi, ja puhuu selkokielellä kaikesta siitä
  • Avaa se yläpalkista, pikanäppäimellä tai miltä tahansa sivulta Kysy Agentilta -pikakuvakkeella. Aloita pikakuvakkeesta; kirjoita oma kysymyksesi kun olet saanut tuntumaa
  • Se kertoo mitä tekee. Jokainen vastaus näyttää työkalukutsunsa ja Lähteet-listan. Jokainen kirjoitus pyytää ensin Hyväksy tai Hylkää
  • Raportit tallentavat työn, johon haluat palata. Istunnot tallentavat keskustelut. Pudottamasi tiedostot luetaan
  • Yhdistä Tiimin Skillsiin ja aikatauluihin koodataksesi yrityksesi prosessin ja antaaksesi Agentin toimia kun kukaan ei ole näppäimistöllä
  • Hallitset rajoja ja yksityisyyttä. Kiintiöt ovat näkyvissä. Verkkohaku on opt-in. Datasi pysyy tilisi sisällä

Tiimit, jotka saavat Agentista eniten irti, kohtelevat sitä kuin uutta työntekijää — antavat sille luottamuksen ensin pienissä asioissa, lukevat sen työn, korjaavat kun se erehtyy, ja antavat hiljalleen isompia tehtäviä. Viikossa useimmat välittäjät lakkaavat ajattelemasta sitä "AI:nä" ja alkavat ajatella sitä "Agenttina" — tiimin jäsenenä. Silloin se alkaa maksaa itseään takaisin.

Seuraavat vaiheet

Näytämme mielellämme alustamme edut. Varaa demo ja selvitä, miten Propstreet voi vapauttaa kaupanteon sinulle ja tiimillesi.