Importer kontakter
Importer kontakter og selskaper i bulk fra CSV eller regneark via en veiledet 4-stegsprosess.
Lim inn data
Gå til Nettverk og klikk på Import. Kopier data fra CSV-filen din, Excel-ark eller annet regneark og lim inn i tekstfeltet. Systemet identifiserer automatisk riktig kolonneskille (komma, tab, semikolon osv.).
Hvis automatisk identifisering ikke fungerer, kan du manuelt velge skilletegn. Angi om første rad er en overskriftsrad (kolonnenavn). Du kan importere opptil 1 000 rader per import.
Kartlegg felt
Systemet bruker AI for automatisk å matche kolonnene dine mot riktige felt i Propstreet. Hver kartlegging vises med en konfidensscore (grønn, gul eller rød) som indikerer hvor sikker AI-en er på matchingen.
| Kategori | Felt |
|---|---|
| Kontakt | E-post, Fornavn, Etternavn, Fullt navn, Telefon, Språk, Tagger |
| Selskap | Selskapsnavn, Jobbtittel, Land, Nettside, Strategi/Notater |
| Ekstern ID | Ekstern kontakt-ID, Ekstern selskaps-ID (for synkronisering med andre systemer) |
Du kan manuelt korrigere eller endre kartlegginger ved å klikke på nedtrekksmenyen for hver kolonne. Kolonner kan også merkes som Ignorer hvis de ikke skal importeres. En forhåndsvisning av kartlagte data oppdateres i sanntid mens du justerer.
Valider og håndter duplikater
Før importen kjøres, viser systemet en fullstendig forhåndsvisning. Sammendraget angir antall kontakter som vil bli opprettet (nye), oppdatert (finnes allerede), hoppet over (duplikater) og eventuelle valideringsfeil.
Duplikathåndtering
Velg policy for duplikater: Hopp over (eksisterende kontakter matchet på e-post forblir urørt) eller Oppdater eksisterende (eksisterende kontakter oppdateres med nye data fra importen). Oppdater eksisterende er standardvalget.
Ekstern referanse
Hvis du importerer fra et annet system (f.eks. Salesforce eller HubSpot), kan du angi en ekstern kilde. Kontakter matches da også på ekstern ID, noe som gjør det mulig å kjøre importen på nytt uten å opprette duplikater.
Rader med valideringsfeil vises markert med feilmeldinger — f.eks. ugyldig e-postadresse, ugyldig telefonnummer eller manglende data. Systemet genererer automatisk en importtagg (f.eks. «import-2026-03-05-abc») som legges til på alle importerte kontakter. Du kan endre eller legge til egne tagger.
Kjør importen
Klikk på Start import for å kjøre. Importen kjøres i bakgrunnen — du kan lukke siden og komme tilbake. En fremdriftsindikator viser fremgangen i sanntid, og en aktivitetslogg viser hva som skjer rad for rad.
Etter importen ser du et sammendrag av resultatet: antall opprettet, oppdatert, hoppet over og feilet. Hvis rader feilet, kan du laste ned en fil med de feilede radene inkludert feilmeldinger, rette feilene og importere dem på nytt.
Alle importerte kontakter får automatisk en importtagg, noe som gjør det enkelt å finne dem i nettverket ved å filtrere på taggen.
- Lim inn data fra CSV eller regneark — systemet identifiserer kolonneskille automatisk
- AI-en kartlegger kolonner automatisk — juster ved behov
- Gå gjennom forhåndsvisningen og velg policy for duplikathåndtering
- Importen kjøres i bakgrunnen — feilede rader kan lastes ned og importeres på nytt
Kontroller alltid forhåndsvisningen nøye før du starter importen — det er enklere å korrigere kartlegginger på forhånd enn å rydde opp etterpå.