Importera kontakter
Importera kontakter och företag i bulk från CSV eller kalkylark via en guidad 4-stegsprocess.
Klistra in data
Gå till Nätverk och klicka på Import. Kopiera data från din CSV-fil, Excel-ark eller annat kalkylark och klistra in i textfältet. Systemet identifierar automatiskt rätt kolumnavgränsare (komma, tab, semikolon etc.).
Om automatisk identifiering inte fungerar kan du manuellt välja avgränsare. Ange om första raden är en rubrikrad (kolumnnamn). Du kan importera upp till 1 000 rader per import.
Mappa fält
Systemet använder AI för att automatiskt matcha dina kolumner mot rätt fält i Propstreet. Varje mappning visas med ett konfidensbetyg (grön, gul eller röd) som indikerar hur säker AI:n är på matchningen.
| Kategori | Fält |
|---|---|
| Kontakt | E-post, Förnamn, Efternamn, Fullständigt namn, Telefon, Språk, Taggar |
| Företag | Företagsnamn, Jobbtitel, Land, Hemsida, Strategi/Anteckningar |
| Externt ID | Externt kontakt-ID, Externt företags-ID (för synk med andra system) |
Du kan manuellt korrigera eller ändra mappningar genom att klicka på dropdown-menyn för varje kolumn. Kolumner kan också markeras som Ignorera om de inte ska importeras. En förhandsvisning av mappade data uppdateras i realtid medan du justerar.
Validera och hantera dubbletter
Innan importen körs visar systemet en fullständig förhandsvisning. Sammanfattningen anger antal kontakter som kommer skapas (nya), uppdateras (redan finns), hoppas över (dubbletter) och eventuella valideringsfel.
Dubbletthantering
Välj policy för dubbletter: Hoppa över (befintliga kontakter matchade på e-post lämnas orörda) eller Uppdatera befintliga (befintliga kontakter uppdateras med ny data från importen). Uppdatera befintliga är standardvalet.
Extern referens
Om du importerar från ett annat system (t.ex. Salesforce eller HubSpot) kan du ange en extern källa. Kontakter matchas då även på externt ID, vilket gör det möjligt att köra importen igen utan att skapa dubbletter.
Rader med valideringsfel visas markerade med felmeddelanden — t.ex. ogiltig e-postadress, ogiltigt telefonnummer eller saknad data. Systemet genererar automatiskt en importtagg (t.ex. "import-2026-03-05-abc") som läggs till på alla importerade kontakter. Du kan ändra eller lägga till egna taggar.
Kör importen
Klicka på Starta import för att köra. Importen körs i bakgrunden — du kan stänga sidan och komma tillbaka. En förloppsindikator visar framstegen i realtid, och en aktivitetslogg visar vad som händer rad för rad.
Efter importen ser du en sammanfattning av resultatet: antal skapade, uppdaterade, hoppade över och misslyckade. Om rader misslyckades kan du ladda ned en fil med de misslyckade raderna inklusive felmeddelanden, åtgärda felen och importera dem igen.
Alla importerade kontakter får automatiskt en importtagg, vilket gör det enkelt att hitta dem i nätverket genom att filtrera på taggen.
- Klistra in data från CSV eller kalkylark — systemet identifierar kolumnavgränsare automatiskt
- AI:n mappar kolumner automatiskt — justera vid behov
- Granska förhandsvisningen och välj policy för dubbletthantering
- Importen körs i bakgrunden — misslyckade rader kan laddas ned och importeras igen
Kontrollera alltid förhandsvisningen noggrant innan du startar importen — det är enklare att korrigera mappningar i förväg än att rensa upp efteråt.