Planlæg Agent

Agent kører normalt, når du spørger den om noget i chatten. Planlagte kørsler vender det på hovedet: du skriver instruktionerne én gang, vælger hvornår de skal udløses, og Agent kører af sig selv — på et fast tidspunkt, ved en engangshændelse i fremtiden eller næste gang der sker noget i dit netværk.

Hver tidsplan tilhører dig personligt. Andre i dit team har deres egne tidsplaner og ser ikke dine, og du ser ikke deres. Agent kører altid med din adgang — så den kan kun se de opgaver, kontakter og virksomheder, som du selv kan se.

Åbn Personlige indstillinger → Planlægning fra brugermenuen øverst til højre. Første gang du besøger siden, er den tom med en enkelt knap, Opret planlagt opgave. Klik på den, og editoren åbner direkte på siden.

Tre felter skal udfyldes for at kunne gemme:

• Navn — en kort etiket, der vises i listen, for eksempel Ugentlig markedsscanning.
• Instruktioner — hvad du vil have Agent til at gøre, skrevet naturligt i hele sætninger. Du kan indsætte en lang prompt her (op til cirka 100.000 tegn), men de mest brugbare instruktioner er et afsnit eller to.
• Mindst én trigger — hvornår tidsplanen skal udløses. Vi gennemgår triggere i trin 3.

Et godt instruktionsfelt læser sig som en briefing til en juniorpartner, ikke som en søgeforespørgsel: "Find hver mandag morgen nye erhvervsopgaver i mit område, opsummér de tre mest interessante for en kontorfokuseret investor, og send mig en kort rapport på e-mail."

Der findes tre slags triggere, og du kan kombinere så mange du vil på samme tidsplan. Hvis du gemmer uden trigger, oprettes tidsplanen alligevel — den kører blot kun, når du klikker Start nu. Siden viser Kun manuel, så du ikke mister overblikket.

Gentagende tidsplan

Klik på Tilføj planlagt kørsel under Kør efter en tidsplan. Vælg en af de forudindstillede muligheder:

• Hver hverdag på et tidspunkt, du vælger (mandag til fredag, din lokale tid).
• Hver uge på en bestemt dag (man-søn) på et valgt tidspunkt.
• Hver måned på en bestemt dag i måneden.
• Én gang på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt.
• Brugerdefineret tidsplan, hvis du har brug for noget, de forudindstillede ikke dækker — for eksempel hver anden time i kontortiden. Dette åbner et felt med Brugerdefineret tidsmønster, hvor du kan skrive et cron-udtryk som 0 9 * * 1-5. De fleste teams får aldrig brug for dette.

Det mindste gentagende interval er fem minutter; tidsplanen kører altid i din kontos tidszone, som vises ved siden af tidsvælgeren som "Bruger … tid".

Aktivitetsregel

Klik på Tilføj aktivitetsregel under Kør når der sker aktivitet. Vælg den type aktivitet, der skal udløse Agent:

Bestem derefter omfanget: Kun mine poster — reglen udløses kun for opgaver, prospects og kontakter, du selv ejer. Eller Alle i mit firma — reglen udløses for enhver post, du kan se, inklusive kollegers arbejde.

Du kan også bede Agent om at Vente før den kører. Standarden er Kør med det samme, men du kan vælge Vent 1 minut eller Vent 5 minutter for at samle flere hændelser i én kørsel — nyttigt, hvis en typisk handling skaber flere opdateringer hurtigt efter hinanden.

Tre indstillinger under triggerne styrer, hvordan Agent opfører sig, når den kører:

• Reasoning Effort — en dropdown med Ingen, Lav, Medium (standard) og Høj. Højere niveauer får Agent til at tænke længere, før den svarer; vælg Høj til tungere analytisk arbejde som at vurdere en mulighed mod en strategi, og Lav til simple, tilbagevendende opsummeringer.
• Tillad Agent at skrive — slået fra som standard. Når den er slået fra, kan Agent læse alt og skrive rapporter, men den kan ikke oprette eller ændre opgaver, kontakter eller prospects. Slå den til, hvis du vil have tidsplanen til at kunne handle på data — for eksempel opdatér strategien for hver kontakt, hvor jeg har tilføjet et nyt notat. Destruktive handlinger (slet) kræver altid din godkendelse, også når denne er slået til.
• Giv besked når den er færdig — slået fra som standard. Slå den til, hvis du vil have en notifikation, hver gang kørslen afsluttes, i stedet for at læne dig op ad kørselshistorikken.

Gem tidsplanen, og den dukker op i listen. Klik på tidsplanens navn for at folde dens Historik-panel ud under listen. Hver kørsel vises med:

• Et Status-badge — Venter inden den starter, I gang mens den kører, Færdig ved succes, Kræver opmærksomhed ved fejl, Venter på godkendelse hvis Agent pausede for en destruktiv handling.
• En Startet af-kolonne — tidsplanen, der udløste den, aktiviteten, der udløste den, eller et manuelt tryk på Start nu.
• Tidsstemplerne Planlagt til, Startet og Færdig.
• Eventuelle Rapporter, kørslen producerede — klik på en rapporttitel for at åbne den i et sidepanel uden at forlade siden Tidsplaner.
• Kolonnen Problem viser fejlen, hvis en kørsel mislykkedes.

For at køre en tidsplan én gang efter behov uden at vente på næste trigger, åbn rækkemenuen (de tre prikker i enden af rækken) og klik på Start nu. Du ser den nye kørsel dukke op i historikken med det samme.

Den samme rækkemenu indeholder:

• Pause — stopper nye kørsler i at udløses. Tidsplanen forbliver på din liste, så du kan genoptage den senere.
• Genoptag — tænder en pauset tidsplan igen.
• Redigér — genåbner editoren med de gemte værdier; ændr hvad du vil og klik Gem.
• Slet — fjerner tidsplanen. En bekræftelsesdialog spørger "Slet planlagt opgave — Er du sikker på, at du vil slette denne tidsplan? Dette kan ikke fortrydes." Kørselshistorikken gemmes til revisionsformål, også efter sletning.

Et par lofter, der holder arbejdsbyrden fornuftig:

• Du kan have op til 50 aktive tidsplaner samtidig.
• En enkelt tidsplan kan have op til 25 triggere (en hvilken som helst blanding af gentagende, engangs- og aktivitetsregler).
• Den mindste gentagende kadence er fem minutter.
• En tidsplan, der fejler fem gange i træk, sættes automatisk på pause — åbn Historik-panelet for at læse fejlen og enten rette instruktionerne eller genoptage tidsplanen.