Tal med dine filer
Giv Agent et dokument, og den læser indholdet, ikke kun filnavnet — uanset om du slipper det ned i chatten eller det allerede ligger på opgaven.
Hvad det er
Agent læser, hvad der står i dine filer, ikke kun filnavnet. Slip en PDF med et tilbudsbrev ind, et regneark med comparables, eller et foto af et term sheet, du fik på WhatsApp — eller spørg bare om den rent roll, der allerede ligger i et Case Room — og du får et svar tilbage på almindeligt dansk.
Hver fil læses med det rette værktøj til sin type — en PDF som sider, et regneark som en tabel, et billede med vision. Hver fil, du uploader hvor som helst i Propstreet — ind i et Case Room, på et tilbud, på et opgavenotat eller som chat-vedhæftning — fodrer det samme indeks. Spørg "find den lejekontrakt, der nævner et indekseringsloft", og Agent kigger på tværs af alt, du har adgang til.
Agent ser kun filer, du selv kan se. Filer i opgaverum, tilbudsfiler, opgavenotater, filer du selv har uploadet — ja. Filer på opgaver eller tilbud, du ikke har adgang til — nej. Samme adgangsregler, som styrer resten af Propstreet, gælder også for filsøgning.
Tre måder at give Agent en fil i chatten
Åbn Agent-panelet og vælg den måde, der passer til det, du er i gang med.
- Træk og slip en fil fra dit skrivebord direkte ned i chatten. Hele samtalen dæmpes, og prompten "Drop file to attach to your message" vises, så du ved, den er ved at lande det rette sted. Slip, og filen dukker op som en chip over inputtet med navn og størrelse.
- Klik på Attach file-ikonet ved siden af inputtet. En filvælger åbner, du vælger en fil fra din enhed, og den dukker op som en chip ligesom en sluppet fil.
- Indsæt en lang tekstblok direkte i inputtet. Alt over cirka to tusinde tegn konverteres automatisk til en "Pasted text"-vedhæftning, så inputfeltet forbliver læsbart. Brugbart til e-mails, lejeklausuler eller term sheets, du har kopieret fra en PDF.
Understøttede filtyper: PDF, almindelig tekst (.txt), Markdown (.md), CSV, Excel (.xlsx), Word (.docx) og billeder (.png, .jpg, .jpeg, .webp, .gif). Filer op til 100 MB.
Én fil pr. chat-tur — slipper du en fil mere, erstatter den den første. Gamle binære .xls- og .doc-filer (formatet før .xlsx / .docx) understøttes ikke; åbn filen, "Save as" det moderne format, og det virker med det samme.
Spørg om filer, der allerede ligger på opgaven
Filer, du har uploadet til et opgaverum, vedhæftet et tilbud eller gemt som et opgavenotat, kan Agent søge i på samme måde — du behøver ikke downloade og vedhæfte dem igen.
Åbn Agent på opgaven og spørg:
- "Find rent rollen for denne opgave og fortæl mig de tre største lejere."
- "Søg i datarummet efter ethvert dokument, der nævner et indekseringsloft."
- "List tilbudsfilerne fra Acme Investment Partners og opsummer den med den højeste pris."
- "Hvilke af due diligence-dokumenterne nævner WAULT, og hvilke tal giver de?"
- "Find lejekontrakten for enhed 4 i datarummet og læs lejereguleringsklausulen op for mig."
Agent vælger det rette værktøj — nogle gange en lige fil-liste ("vis mig alle filer"), nogle gange en indholdssøgning på tværs af det, der står inde i dem ("find lejekontrakten, der nævner…") — og svarer med fil-chips, du kan klikke for at downloade i ét trin.
Nyligt uploadede filer indekseres i baggrunden. Hvis du spørger Agent om en fil, du lige har uploadet for få sekunder siden, og den fortæller dig, at en del af dit datarum stadig indekseres, så giv det et minut og prøv igen — det er indekseren, der haler ind, ikke Agent, der nægter.
Sådan læser Agent hver filtype
Agent ser ikke kun filnavnet — den læser, hvad der står i den. Hvordan afhænger af typen.
| Filtype | Hvad Agent gør |
|---|---|
| Læst side for side som et rigtigt dokument. Flersidede kontrakter, prospekter og IM'er læses i fuld længde. Scannede PDF'er læses med vision — samme resultat, ingen manuel OCR. | |
| Excel (.xlsx) | Læst som en ren tabel, række for række. Brugbart til rent rolls, comparables, finansielle modeller, lejerlister. |
| Word (.docx) | Læst med strukturen intakt — overskrifter, lister, tabeller. Brugbart til term sheets, IM-udkast, lejekontraktsresuméer. |
| Almindelig tekst (.txt, .md, .csv) | Læst ordret, præcis som skrevet. Samme vej som indsat lang tekst. |
| Billeder (.png, .jpg, .jpeg, .webp, .gif) | Læst med vision. Slip et skærmbillede af en kontraktklausul, en graf fra en markedsrapport eller et foto af en trykt lejekontrakt, og Agent læser den synlige tekst. |
| Gamle .xls / .doc (binære) | Understøttes ikke. Åbn i Excel eller Word og "Save as" det moderne format; den nye fil virker. |
Om filen kom fra chatten eller fra en opgave, behandler Agent den som tekst, den lige har læst — den kan citere fra den, opsummere den, oversætte den, sammenligne den med dine opgavedata eller bruge den som input til et e-mailudkast eller en gemt rapport.
Gode ting at spørge om
Når en fil først er i samtalen — vedhæftet eller allerede på opgaven — kan Agent besvare den slags spørgsmål, du ellers ville have en kollega til at læse for. Syv eksempler:
- "Opsummer denne rent roll — hvem er de største lejere, hvad er WAULT'en, og hvad udløber i de næste tolv måneder?"
- "Træk de centrale vilkår ud af denne lejekontrakt — leje, løbetid, indeksering, opsigelsesoptioner, sikkerhed."
- "Hvad siger dette tilbud om finansieringen — er det kontant, bankfinansieret, noget betinget?"
- "Sammenlign denne værdiansættelse med comparable transaktionerne på opgaven — ligger prisen pr. kvadratmeter i niveau?"
- "Oversæt denne klausul til engelsk og fortæl mig, om der er noget usædvanligt i den."
- "Udarbejd et ét-afsnits-resumé af dette prospekt, jeg kan sende til en logistikfokuseret investor."
- "På tværs af alle due diligence-filerne i dette opgaverum, hvad er den gennemsnitlige WAULT, og hvilken lejekontrakt er kortest?"
Hvis svaret er værd at beholde, så følg op med "gem dette som en rapport, og knyt den til opgaven" — Agent gør analysen til et gemt dokument, resten af opgaveteamet kan læse. Arbejd med rapporter →
Fil-chips og downloads
Når Agent nævner en fil, dukker den op som en chip med et lille ikon for filtypen (PDF, Excel, Word, generisk). Klik på chippen, og filen downloader — du behøver ikke grave dig gennem datarummet for at finde den.
Det virker for filer overalt, hvor Agent har adgang — filer i opgaverum, tilbudsfiler, opgavenotater, filer du selv har uploadet. Download'en respekterer samme adgangsregler som resten af Propstreet: kan du se filen i opgaven, kan du downloade den fra chatten. Filer uden for din adgang dukker slet ikke op til at starte med.
Hvis du vil have Agent til at trække en bestemt fil frem i et længere svar (så du kan klikke og downloade i ét hug), så bed eksplicit om det: "og inkludér et link til selve lejekontrakten."
- Agent læser, hvad der står i dine filer — PDF'er side for side, regneark som en tabel, Word med strukturen intakt, billeder med vision
- Filer, du uploader hvor som helst i Propstreet — Agent-chat, opgaverum, tilbud, opgavenotater — fodrer det samme indeks, så Agent kan finde dem senere efter indhold, ikke kun filnavn
- Vedhæft en fil til chatten ved at slippe den ned i samtalen, klikke på Attach file-ikonet eller indsætte lang tekst. Én fil pr. tur, op til 100 MB
- Agent ser kun filer, du har adgang til. Filer på opgaver eller tilbud, du ikke kan se, er usynlige for den
- Gamle .xls- og .doc-filer understøttes ikke — gem som .xlsx / .docx, og de virker
Agent er den hurtige førsteomgangs-læser. En lejekontrakt på halvtreds sider og fire spørgsmål tager et minut; at læse den selv tager fyrre. Det samme gælder et Case Room fuldt af due diligence-filer, når du kun går op i tre ting.