Mit Ihren Dateien sprechen

Der Agent liest, was in Ihren Dateien steht, nicht nur den Dateinamen. Ziehen Sie eine PDF eines Angebotsschreibens hinein, eine Tabelle mit Vergleichswerten oder ein Foto eines Term Sheets, das Sie über WhatsApp bekommen haben — oder fragen Sie einfach nach der Mieterliste, die bereits in einem Case Room liegt — und Sie bekommen die Antwort in klarem Deutsch zurück.

Jede Datei wird mit dem passenden Werkzeug für ihren Typ gelesen — eine PDF als Seiten, eine Tabelle als Tabelle, ein Bild mit Vision. Jede Datei, die Sie irgendwo in Propstreet hochladen — in einen Case Room, an ein Angebot, an eine Auftragsnotiz oder als Chat-Anhang —, fließt in denselben Index. Fragen Sie „Finde den Mietvertrag, der eine Indexierungs-Obergrenze nennt", und der Agent sucht in allem, worauf Sie Zugriff haben.

Öffnen Sie das Agent-Panel und wählen Sie den Weg, der zu dem passt, was Sie gerade tun.

• Ziehen Sie eine Datei per Drag-and-Drop von Ihrem Desktop direkt auf den Chat. Das ganze Gespräch dimmt sich ab und zeigt die Aufforderung „Drop file to attach to your message", damit Sie wissen, dass die Datei gleich an der richtigen Stelle landet. Lassen Sie los, und die Datei erscheint als Chip oberhalb des Eingabefelds mit Name und Größe.
• Klicken Sie auf das Datei-anhängen-Symbol neben dem Eingabefeld. Es öffnet sich ein Dateibrowser, Sie wählen eine Datei von Ihrem Gerät, und sie erscheint als Chip — genau wie eine per Drag-and-Drop abgelegte Datei.
• Fügen Sie einen langen Textblock direkt in das Eingabefeld ein. Alles, was länger als etwa zweitausend Zeichen ist, wird automatisch in einen „Pasted text"-Anhang umgewandelt, damit das Eingabefeld lesbar bleibt. Nützlich für E-Mails, Mietvertragsklauseln oder Term Sheets, die Sie aus einer PDF kopiert haben.

Unterstützte Dateitypen: PDF, einfacher Text (.txt), Markdown (.md), CSV, Excel (.xlsx), Word (.docx) und Bilder (.png, .jpg, .jpeg, .webp, .gif). Dateien bis 100 MB.

Dateien, die Sie in einen Case Room hochgeladen, an ein Angebot angehängt oder als Auftragsnotiz gespeichert haben, sind für den Agent auf dieselbe Weise durchsuchbar — Sie müssen sie nicht herunterladen und erneut anhängen.

Öffnen Sie den Agent auf dem Auftrag und fragen Sie:

• „Finde die Mieterliste für diesen Auftrag und nenne mir die drei größten Mieter."
• „Suche im Datenraum nach jedem Dokument, das eine Indexierungs-Obergrenze nennt."
• „Liste die Angebotsdateien von Acme Investment Partners auf und fasse das mit dem höchsten Preis zusammen."
• „Welche der Due-Diligence-Dokumente erwähnen WAULT, und welche Zahlen nennen sie?"
• „Finde den Mietvertrag für Einheit 4 im Datenraum und lies mir die Mietanpassungs-Klausel vor."

Der Agent wählt das passende Werkzeug — manchmal eine einfache Dateiliste („Zeig mir alle Dateien"), manchmal eine Inhaltssuche durch das, was darin steht („Finde den Mietvertrag, der … erwähnt") — und antwortet mit Datei-Chips, die Sie zum Herunterladen mit einem Klick anklicken können.

Der Agent sieht nicht nur den Dateinamen — er liest, was drinsteht. Wie, hängt vom Typ ab.

Egal, ob die Datei aus dem Chat oder vom Auftrag kommt — der Agent behandelt sie als Text, den er gerade gelesen hat: Er kann daraus zitieren, sie zusammenfassen, übersetzen, mit Ihren Auftragsdaten vergleichen oder als Grundlage für einen E-Mail-Entwurf oder einen gespeicherten Report verwenden.

Sobald eine Datei im Gespräch ist — angehängt oder schon auf dem Auftrag —, kann der Agent die Art von Fragen beantworten, für die Sie sonst eine Kollegin den Text lesen lassen würden. Sieben Beispiele:

• „Fasse diese Mieterliste zusammen — wer sind die größten Mieter, wie hoch ist der WAULT und was läuft in den nächsten zwölf Monaten aus?"
• „Extrahiere die Eckdaten aus diesem Mietvertrag — Miete, Laufzeit, Indexierung, Sonderkündigungsrechte, Sicherheiten."
• „Was sagt dieses Angebot zur Finanzierung — Eigenkapital, Bankfinanzierung, irgendetwas mit Bedingung?"
• „Vergleiche diese Bewertung mit den Vergleichstransaktionen auf dem Auftrag — wirkt der Preis pro Quadratmeter realistisch?"
• „Übersetze diese Klausel ins Englische und sag mir, ob daran etwas ungewöhnlich ist."
• „Entwirf eine einseitige Zusammenfassung dieses Exposés, die ich an einen logistikorientierten Investor schicken kann."
• „Wie hoch ist über alle Due-Diligence-Dateien in diesem Case Room hinweg der durchschnittliche WAULT, und welcher Mietvertrag ist am kürzesten?"

Lohnt sich die Antwort, hängen Sie an: „Speichere das als Report und verknüpfe ihn mit dem Auftrag" — der Agent macht aus der Analyse ein gespeichertes Dokument, das der Rest des Deal-Teams lesen kann. Mit Reports arbeiten →

Wenn der Agent eine Datei nennt, erscheint sie als Chip mit einem kleinen Symbol für den Dateityp (PDF, Excel, Word, generisch). Klicken Sie auf den Chip, und die Datei wird heruntergeladen — Sie müssen sich nicht durch den Datenraum klicken, um sie zu finden.

Das funktioniert für Dateien überall dort, wo der Agent Zugriff hat — Case-Room-Dateien, Angebotsdateien, Auftragsnotizen, Dateien, die Sie selbst hochgeladen haben. Der Download folgt denselben Zugriffsregeln wie der Rest von Propstreet: Wenn Sie die Datei im Auftrag sehen, können Sie sie aus dem Chat herunterladen. Dateien außerhalb Ihres Zugriffs werden gar nicht erst angezeigt.