Aloita Propstreetin käyttö
Luo ensimmäinen toimeksiantosi ja aloita prospektien käsittely 5 minuutissa.
Luo uusi toimeksianto
Napsauta vasemman valikon kohtaa Toimeksiannot ja sitten Uusi toimeksianto -painiketta (oikeassa yläkulmassa). Uusi toimeksianto luodaan heti Luonnos-tilassa. Napsauta kynäkuvaketta kohdan "Nimetön toimeksianto" vieressä antaaksesi toimeksiannolle nimen.
Toimeksiannossa näet neljä välilehteä: Prospects (sijoittajalistasi), Saapuneet (viestintä), Kiinteistötiedot (kiinteistön tiedot) ja Case Rooms (dokumenttien jakaminen).
Prospektien lisääminen
Sijoittajia voi lisätä toimeksiantoon kolmella tavalla:
Manuaalisesti
Napsauta Lisää kontakti (alasvetopainike) ja hae olemassa olevia kontakteja verkostostasi. Ala kirjoittaa nimeä, sähköpostiosoitetta tai yritystä — Propstreet tulkitsee älykkäästi kirjoittamasi ja näyttää osumat. Eikö kontaktia löydy? Napsauta Luo uusi kontakti lisätäksesi suoraan.
Lead Generator
Lead Generator löytää potentiaaliset sijoittajat automaattisesti kiinteistön ominaisuuksien perusteella. Se hakee omasta verkostostasi, Propstreet Networkista ja verkosta. Lead Generator →
Viesti Teaser Propstreet Networkiin
Luo anonymisoitu Teaser toimeksiannosta ja välitä se Propstreet Networkin vastaaville sijoittajille. Kiinnostuneet sijoittajat voivat ilmaista kiinnostuksensa, ja sinä valitset keiden kanssa haluat jatkaa. Viesti Propstreet Networkiin →
Päivitä prospect-tila
Pidä prospect-lista aina ajan tasalla! Se on ehdottomasti tärkeintä Propstreetissä.
Jokaisella prospectilla on värikoodattu tilaluokitus:
| Tila | Merkitys |
|---|---|
| Ei kontaktoitu | Uusi prospect, ei vielä kontaktoitu |
| Kontaktoitu | Olet ollut yhteydessä sijoittajaan |
| Kiinnostunut | Sijoittaja on kiinnostunut |
| Tarjoaja | Sijoittaja on jättänyt tarjouksen |
| Ei kiinnostunut | Sijoittaja ei ole kiinnostunut |
Napsauta tila-alasvetovalikkoa prospectin vieressä listassa ja valitse uusi tila.
Kirjoita aina muistiinpano
Kun vaihdat tilaa, kirjoita lyhyt kommentti siitä miksi. Kommentti kirjataan aikajanalle, jotta koko tiimi voi seurata historiaa. Tässä esimerkkejä hyvistä muistiinpanoista:
- "Soitettu, kiinnostunut lisätiedoista kohteesta"
- "Lähetetty teaser sähköpostilla, odotetaan vastausta"
- "Tapaaminen varattu 15.3. materiaalin läpikäyntiä varten"
- "Jättänyt alustavan tarjouksen 45 M SEK"
- "Kieltäytynyt - keskittyy tällä hetkellä vain logistiikkaan"
- "Päivittänyt sijoitusstrategiansa — nyt kiinnostunut myös asunnoista Göteborgissa"
Muuta toimeksiannon tilaa
Toimeksiantonäkymän oikeassa yläkulmassa on tilapainike. Napsauta sitä vaihtaaksesi:
| Tila | Merkitys |
|---|---|
| Luonnos | Toimeksianto on työn alla |
| Aktiivinen | Toimeksianto on käynnissä |
| Ei-aktiivinen | Toimeksianto on tilapäisesti keskeytetty |
| Sulje toimeksianto | Toimeksianto on valmis/suljettu (katso vaihe 5) |
Sulje toimeksianto
Kun toimeksianto on valmis, valitse Sulje toimeksianto tilavalikosta. Avautuvaan dialogiin syötetään tiedot lopputuloksesta.
Valitse ostajatyyppi:
| Vaihtoehto | Merkitys |
|---|---|
| Propstreet-jäsen | Ostaja on jo prospectina toimeksiannossa |
| Ulkoinen ostaja | Ostaja tuli Propstreetin ulkopuolelta |
| Ei myyntiä | Toimeksianto päättyi ilman myyntiä |
Syötä loppuhinta ja yield tarvittaessa. Tämä data rakentaa tietopankkianne Propstreetissä ja tuottaa parempia osumia tulevissa toimeksiannoissa.
Kun toimeksianto suljetaan, prospect-listasta tulee vain luku -muotoinen. Varmista, että kaikki tilat ja muistiinpanot on päivitetty ennen sulkemista.
- Luo toimeksianto kaikille mandaateillesi
- Lisää kaikki sidosryhmät (prospects) jokaiseen toimeksiantoon
- Päivitä prospect-tila jokaisen yhteydenoton jälkeen — kirjoita aina muistiinpano
- Muuta toimeksiannon tilaa sen edetessä
- Sulje toimeksianto oikeilla tiedoilla ostajasta ja hinnasta
Muista: Propstreet on vain niin hyvä kuin siihen syötetty data. Kun kaikki pitävät prospect-listansa ajan tasalla, koko tiimi saa paremman kokonaiskuvan ja voitte sulkea enemmän kauppoja nopeammin.