Kom i gang med Propstreet
Opprett ditt første oppdrag og begynn å jobbe med prospects på 5 minutter.
Opprett et nytt oppdrag
Klikk på Oppdrag i venstremenyen og deretter på knappen Nytt oppdrag (oppe til høyre). Et nytt oppdrag opprettes med en gang med status Utkast. Klikk på blyantikonet ved siden av «Navnløst oppdrag» for å gi oppdraget et navn.
I oppdraget ser du fire faner: Prospects (listen din med investorer), Innboks (kommunikasjon), Eiendomsdata (opplysninger om eiendommen) og Case Rooms (dokumentdeling).
Legge til prospects
Det finnes tre måter å legge til investorer på et oppdrag:
Manuelt
Klikk på Legg til kontakt (nedtrekksknappen) og søk blant eksisterende kontakter i nettverket ditt. Begynn å skrive et navn, e-postadresse eller selskap — Propstreet tolker intelligent det du skriver og viser treff. Finnes ikke kontakten? Klikk Opprett ny kontakt for å legge til direkte.
Lead Generator
Lead Generator finner potensielle investorer automatisk basert på eiendommens egenskaper. Den søker blant ditt eget nettverk, Propstreet Network og på nettet. Lead Generator →
Kommuniser Teaser til Propstreet Network
Opprett en anonymisert Teaser av oppdraget ditt og kommuniser den til matchede investorer i Propstreet Network. Investorer som er interesserte kan vise interesse, og du velger hvem du vil gå videre med. Kommuniser til Propstreet Network →
Oppdater prospectstatus
Hold alltid prospectlisten oppdatert! Det er det aller viktigste i Propstreet.
Hver prospect har en statusklassifisering med fargekoding:
| Status | Betydning |
|---|---|
| Ikke kontaktet | Ny prospect, ikke kontaktet ennå |
| Kontaktet | Du har kontaktet investoren |
| Interessert | Investoren er interessert |
| Budgiver | Investoren har lagt inn bud |
| Ikke interessert | Investoren er ikke interessert |
Klikk på status-nedtrekksmenyen ved siden av en prospect i listen og velg ny status.
Skriv alltid et notat
Når du bytter status, skriv en kort kommentar som beskriver hvorfor. Kommentaren logges i tidslinjen slik at hele teamet kan følge historikken. Her er eksempler på gode notater:
- «Ringt, interessert i mer informasjon om objektet»
- «Sendt teaser på e-post, avventer svar»
- «Møte booket 15/3 for gjennomgang av materialet»
- «Har lagt inn indikativt bud på 45 MNOK»
- «Takket nei - fokuserer kun på logistikk akkurat nå»
- «Har oppdatert investeringsstrategien sin — nå også interessert i boliger i Oslo»
Endre oppdragsstatus
Oppe til høyre i oppdragsvisningen finner du statusknappen. Klikk på den for å endre:
| Status | Betydning |
|---|---|
| Utkast | Oppdraget er under arbeid |
| Aktivt | Oppdraget er live og pågående |
| Inaktivt | Oppdraget er midlertidig pauset |
| Avslutt oppdrag | Oppdraget er ferdig/avsluttet (se steg 5) |
Avslutte et oppdrag
Når et oppdrag er ferdig, velger du Avslutt oppdrag fra statusmenyen. En dialog åpnes der du oppgir informasjon om utfallet.
Velg kjøpertype:
| Alternativ | Betydning |
|---|---|
| Propstreet-medlem | Kjøperen finnes allerede som prospect på oppdraget |
| Ekstern kjøper | Kjøperen kom utenfra Propstreet |
| Ingen salg | Oppdraget ble avsluttet uten salg |
Oppgi sluttpris og yield om aktuelt. Disse dataene bygger kunnskapsbanken deres i Propstreet og gir bedre matchinger i fremtidige oppdrag.
Når et oppdrag avsluttes, blir prospectlisten skrivebeskyttet. Sørg for at alle statuser og notater er oppdatert før du avslutter.
- Opprett oppdrag for alle mandatene dine
- Legg til alle interessenter (prospects) på hvert oppdrag
- Oppdater prospectstatus etter hver kontakt — skriv alltid et notat
- Endre oppdragsstatus når oppdraget går fremover
- Avslutt oppdraget med riktig informasjon om kjøper og pris
Husk: Propstreet er bare så bra som dataene dere legger inn. Holder alle prospectlistene sine oppdatert, får hele teamet bedre oversikt og dere kan lukke flere handler raskere.