Snakk med filene dine
Gi Agent et dokument, og den leser innholdet — ikke bare filnavnet — uansett om du slipper det inn i chatten eller det allerede bor på oppdraget.
Hva det er
Agent leser det som står i filene dine, ikke bare filnavnet. Slipp inn en PDF med et bud, et regneark med sammenlignbare transaksjoner, eller et bilde av et term sheet du fikk over WhatsApp — eller bare spør om rent rollen som allerede ligger i et Case Room — og du får svaret tilbake på vanlig norsk.
Hver fil leses med riktig verktøy for typen — en PDF som sider, et regneark som en tabell, et bilde med vision. Alle filer du laster opp hvor som helst i Propstreet — inn i et Case Room, på et bud, på et oppdragsnotat eller som et chat-vedlegg — mater den samme indeksen. Spør «finn leiekontrakten som nevner et indekseringstak» og Agent leter på tvers av alt du har tilgang til.
Agent ser bare filer du selv kan se. Case Room-filer, budfiler, oppdragsnotater, filer du har lastet opp selv — ja. Filer på oppdrag eller bud du ikke har tilgang til — nei. De samme tilgangsreglene som styrer resten av Propstreet, gjelder for filsøk.
Tre måter å gi Agent en fil i chatten
Åpne Agent-panelet og velg den måten som passer det du holder på med.
- Dra og slipp en fil fra skrivebordet rett på chatten. Hele samtalen dimmer ned og viser teksten «Drop file to attach to your message» slik at du vet at filen er på vei riktig sted. Slipp den, og filen dukker opp som en chip over inntastingsfeltet med navn og størrelse.
- Klikk på vedleggsikonet ved siden av inntastingsfeltet. Det åpner en filvelger, du velger en fil fra enheten din, og den dukker opp som en chip akkurat slik en sluppet fil ville gjort.
- Lim inn en lang tekstblokk rett inn i feltet. Alt som er lengre enn omtrent to tusen tegn, konverteres automatisk til et «Pasted text»-vedlegg, slik at inntastingsfeltet forblir leselig. Nyttig for e-poster, leieklausuler og term sheets du har kopiert ut av en PDF.
Støttede filtyper: PDF, ren tekst (.txt), Markdown (.md), CSV, Excel (.xlsx), Word (.docx) og bilder (.png, .jpg, .jpeg, .webp, .gif). Filer opp til 100 MB.
Én fil per chat-runde — slipper du en annen fil, erstatter den den første. Gamle binære .xls- og .doc-filer (formatet før .xlsx / .docx) støttes ikke; åpne filen, bruk «Save as» for å lagre i det moderne formatet, og det fungerer med det samme.
Spør om filer som allerede ligger på oppdraget
Filer du har lastet opp til et Case Room, lagt ved et bud eller lagret som et oppdragsnotat, er søkbare for Agent på samme måte — du trenger ikke å laste dem ned og legge dem ved på nytt.
Åpne Agent på oppdraget og spør:
- «Finn rent rollen for dette oppdraget og fortell meg de tre største leietakerne.»
- «Søk i data-rommet etter dokumenter som nevner et indekseringstak.»
- «List opp budfilene fra Acme Investment Partners og oppsummer den med høyest pris.»
- «Hvilke av due diligence-dokumentene refererer til WAULT, og hvilke tall oppgir de?»
- «Finn leiekontrakten for lokale 4 i data-rommet og les opp klausulen om leieregulering for meg.»
Agent plukker riktig verktøy — av og til en rett opplisting av filer («vis meg alle filene»), av og til et innholdssøk på tvers av det som faktisk står i dem («finn leiekontrakten som nevner …») — og svarer med fil-chips du kan klikke på for å laste ned i ett steg.
Nylig opplastede filer indekseres i bakgrunnen. Hvis du spør Agent om en fil du nettopp lastet opp for noen sekunder siden, og den sier at deler av data-rommet ditt fortsatt indekseres, gi det et minutt og prøv igjen — det er indekseringen som henter inn, ikke Agent som nekter.
Hvordan Agent leser hver filtype
Agent ser ikke bare filnavnet — den leser det som står inni. Hvordan, avhenger av typen.
| Filtype | Hva Agent gjør |
|---|---|
| Leses side for side som et ekte dokument. Flersidekontrakter, prospekt og IM-er leses i sin helhet. Skannede PDF-er leses med vision — samme resultat, ingen manuell OCR-runde. | |
| Excel (.xlsx) | Leses som en ren tabell, rad for rad. Nyttig for rent rolls, sammenlignbare transaksjoner, finansielle modeller og leietakeroversikter. |
| Word (.docx) | Leses med strukturen intakt — overskrifter, lister, tabeller. Nyttig for term sheets, IM-utkast og leiesammendrag. |
| Ren tekst (.txt, .md, .csv) | Leses ordrett, nøyaktig slik den er skrevet. Samme vei som innlimt lang tekst. |
| Bilder (.png, .jpg, .jpeg, .webp, .gif) | Leses med vision. Slipp inn et skjermbilde av en kontraktsklausul, et diagram fra en markedsrapport eller et bilde av en utskrevet leiekontrakt, og Agent leser den synlige teksten. |
| Gammel .xls / .doc (binær) | Støttes ikke. Åpne i Excel eller Word og bruk «Save as» for det moderne formatet; den nye filen fungerer. |
Enten filen kom fra chatten eller fra et oppdrag, behandler Agent den som tekst den nettopp har lest — den kan sitere fra den, oppsummere den, oversette den, sammenligne den mot oppdragsdataene dine eller bruke den som input til et e-postutkast eller en lagret rapport.
Gode ting å spørre om
Når en fil først er i samtalen — som vedlegg eller allerede på oppdraget — kan Agent svare på den typen spørsmål du ellers ville fått en kollega til å lese for deg. Syv eksempler:
- «Oppsummer denne rent rollen — hvem er de største leietakerne, hva er WAULT-en, og hva utløper de neste tolv månedene?»
- «Trekk ut nøkkelvilkårene fra denne leiekontrakten — leie, løpetid, indeksering, oppsigelsesopsjoner, sikkerhet.»
- «Hva sier dette budet om finansieringen — er det kontant, bankfinansiert, noe betinget?»
- «Sammenlign denne verdivurderingen mot de sammenlignbare transaksjonene på oppdraget — ser prisen per kvadratmeter ut til å være i rimelig leie?»
- «Oversett denne klausulen til engelsk og fortell meg om noe i den er uvanlig.»
- «Skriv et utkast på ett avsnitt som oppsummerer dette prospektet, som jeg kan sende til en investor med logistikk-fokus.»
- «På tvers av alle due diligence-filene i dette Case Room-et, hva er gjennomsnittlig WAULT, og hvilken leiekontrakt er kortest?»
Hvis svaret er verdt å ta vare på, følg opp med «lagre dette som en rapport og koble den til oppdraget» — Agent gjør analysen om til et lagret dokument resten av oppdragsteamet kan lese. Jobbe med rapporter →
Fil-chips og nedlasting
Når Agent nevner en fil, dukker den opp som en chip med et lite ikon for filtypen (PDF, Excel, Word, generisk). Klikk på chipen, og filen lastes ned — du trenger ikke å grave i data-rommet for å finne den.
Dette fungerer for filer hvor som helst Agent har tilgang — Case Room-filer, budfiler, oppdragsnotater, filer du har lastet opp selv. Nedlastingen følger de samme tilgangsreglene som resten av Propstreet: kan du se filen i oppdraget, kan du laste den ned fra chatten. Filer utenfor tilgangen din løftes ikke frem i utgangspunktet.
Hvis du vil at Agent skal løfte frem en bestemt fil i et lengre svar (slik at du kan klikke og laste ned i ett steg), be om det eksplisitt: «og inkluder en lenke til selve leiekontrakten.»
- Agent leser det som står i filene dine — PDF-er side for side, regneark som en tabell, Word med strukturen intakt, bilder med vision
- Filer du laster opp hvor som helst i Propstreet — Agent-chat, Case Rooms, bud, oppdragsnotater — mater den samme indeksen, slik at Agent kan finne dem senere etter innhold, ikke bare filnavn
- Legg ved en fil i chatten ved å slippe den på samtalen, klikke på vedleggsikonet eller lime inn lang tekst. Én fil per runde, opp til 100 MB
- Agent ser bare filer du har tilgang til. Filer på oppdrag eller bud du ikke kan se, er usynlige for den
- Gamle .xls- og .doc-filer støttes ikke — lagre på nytt som .xlsx / .docx, så fungerer de
Agent er den raske førstegangsleseren. En femti-siders leiekontrakt og fire spørsmål tar ett minutt; å lese den selv tar førti. Det samme gjelder et Case Room fullt av due diligence-filer når du bare bryr deg om tre ting.