Schemalägg Agenten

Agenten kör normalt när du frågar den något i chatten. Schemalagda körningar vänder på det: du skriver instruktionerna en gång, väljer när de ska köras, och Agenten kör av sig själv — vid en fast tidpunkt, vid ett enskilt tillfälle i framtiden, eller nästa gång något händer i ditt nätverk.

Varje schema tillhör dig personligen. Andra på ditt team har sina egna scheman och ser inte dina, och dina ser inte deras. Agenten kör alltid med din behörighet — så den kan bara se de uppdrag, kontakter och företag som du har tillgång till.

Öppna Personliga inställningar → Schemaläggning från användarmenyn uppe till höger. Första gången du besöker sidan är den tom med bara en knapp: Skapa schemalagt jobb. Klicka på den så öppnas redigeraren direkt på sidan.

Tre fält måste fyllas i för att kunna spara:

• Namn — en kort etikett som visas i listan, till exempel Veckovis marknadsbevakning.
• Instruktioner — vad du vill att Agenten ska göra, skrivet naturligt i hela meningar. Du kan klistra in en lång prompt här (upp till ca 100 000 tecken), men de mest användbara instruktionerna är ett stycke eller två.
• Minst en trigger — när schemat ska köras. Vi går igenom triggers i steg 3.

Ett bra instruktionsfält läses som en brief till en junior analytiker, inte som en sökfråga: "Varje måndag morgon, hitta nya kommersiella uppdrag i mitt område, sammanfatta de tre mest intressanta för en investerare med kontorsfokus, och mejla mig en kort rapport."

Det finns tre typer av triggers och du kan kombinera så många du vill på samma schema. Om du sparar utan någon trigger skapas schemat ändå — det körs bara när du klickar på Starta nu. Sidan visar Endast manuellt så du inte tappar bort det.

Återkommande schema

Klicka på Lägg till schemalagd körning under Kör enligt schema. Välj en av förinställningarna:

• Varje vardag vid en tid du väljer (måndag till fredag, din lokala tid).
• Varje vecka på en specifik dag (mån–sön) vid en vald tid.
• Varje månad på en specifik dag i månaden.
• En gång vid ett specifikt datum och klockslag.
• Anpassat schema om du behöver något som inte täcks av förinställningarna — till exempel varannan timme under kontorstid. Då visas ett fält Anpassat tidsmönster där du kan skriva ett cron-uttryck som 0 9 * * 1-5. De flesta team behöver aldrig detta.

Minsta återkommande intervall är fem minuter; schemat körs alltid i ditt kontos tidszon, som visas bredvid tidsväljaren som "Använder … tid".

Aktivitetsregel

Klicka på Lägg till aktivitetsregel under Kör när aktivitet sker. Välj den typ av aktivitet som ska trigga Agenten:

Bestäm sedan omfattningen: Endast mina poster — regeln körs bara för uppdrag, prospects och kontakter som du äger. Eller Alla på mitt företag — regeln körs för alla poster du kan se, inklusive kollegors arbete.

Du kan också säga åt Agenten att Vänta innan körning. Standard är Kör direkt, men du kan välja Vänta 1 minut eller Vänta 5 minuter för att samla flera händelser till en körning — användbart om en typisk åtgärd skapar flera uppdateringar i snabb följd.

Tre inställningar under triggrarna styr hur Agenten beter sig när den körs:

• Resonemangsnivå — en dropdown med Ingen, Låg, Medium (standard) och Hög. Högre nivåer får Agenten att tänka längre innan den svarar; välj Hög för svårare analytiskt arbete som att bedöma en möjlighet mot en strategi, och Låg för enkla återkommande sammanfattningar.
• Tillåt Agenten att skriva — av som standard. När den är av kan Agenten läsa allt och skriva rapporter, men inte skapa eller ändra uppdrag, kontakter eller prospects. Slå på den om du vill att schemat ska kunna agera på datan — till exempel uppdatera strategin för varje kontakt där jag lagt en ny anteckning. Destruktiva åtgärder (radering) kräver alltid ditt godkännande, även med denna på.
• Notifiera när det är klart — av som standard. Slå på den om du vill ha en notis varje gång körningen är klar, istället för att förlita dig på körhistoriken.

Spara schemat så dyker det upp i listan. Klicka på schemats namn för att expandera Historik-panelen under listan. Varje körning visas med:

• En statusetikett — Väntar innan den startar, Pågår medan den körs, Klar vid framgång, Behöver uppmärksamhet vid fel, Väntar på godkännande om Agenten pausat för en destruktiv åtgärd.
• En kolumn Startad av — schemat som triggade den, aktiviteten som triggade den, eller en manuell tryckning på Starta nu.
• Tidsstämplarna Schemalagd till, Startad och Avslutad.
• Eventuella Rapporter som körningen producerade — klicka på en rapportrubrik för att öppna den i en sidopanel utan att lämna Schemasidan.
• Kolumnen Problem visar felet om en körning misslyckades.

För att köra ett schema en gång på begäran utan att vänta på nästa trigger, öppna radmenyn (tre-prickars-ikonen i slutet av raden) och klicka på Starta nu. Den nya körningen visas direkt i historiken.

Samma radmeny innehåller:

• Pausa — stoppar nya körningar från att starta. Schemat ligger kvar i listan så att du kan återuppta det senare.
• Återuppta — slår på ett pausat schema igen.
• Redigera — öppnar redigeraren med de sparade värdena; ändra valfritt fält och klicka på Spara.
• Radera — tar bort schemat. En bekräftelsedialog frågar "Radera schemalagt jobb — Är du säker på att du vill radera detta schema? Detta kan inte ångras." Körhistoriken sparas för revisionsändamål även efter radering.

Några tak för att hålla arbetsbelastningen rimlig:

• Du kan ha upp till 50 aktiva scheman samtidigt.
• Ett enskilt schema kan ha upp till 25 triggers (valfri kombination av återkommande, engångs- och aktivitetsregler).
• Minsta återkommande frekvens är fem minuter.
• Ett schema som misslyckas fem gånger i rad pausas automatiskt — öppna Historik-panelen för att läsa felet och antingen justera instruktionerna eller återuppta schemat.