Prata med dina filer

Agenten läser det som står i dina filer, inte bara filnamnet. Släpp in en PDF med ett bud, ett kalkylark med comparables, eller ett foto av ett term sheet du fått på WhatsApp — eller bara fråga om rent roll som redan ligger i ett Case Room — och du får svaret tillbaka på vanlig svenska.

Varje fil läses med rätt verktyg för sin typ — en PDF som sidor, ett kalkylark som en tabell, en bild med vision. Varje fil du laddar upp någonstans i Propstreet — in i ett Case Room, på ett Offer, på en uppdragsanteckning eller som en chattbilaga — matar samma index. Fråga "hitta det lease som nämner ett indexeringstak" så letar Agenten i allt du har åtkomst till.

Öppna Agent-panelen och välj det sätt som passar det du håller på med.

• Dra och släpp en fil från skrivbordet rakt på chatten. Hela konversationen dimmas ner och visar prompten "Drop file to attach to your message" så att du vet att filen är på väg att landa på rätt ställe. Släpp så dyker filen upp som en chip ovanför inmatningen med sitt namn och sin storlek.
• Klicka på bifoga-ikonen bredvid inmatningen. En filväljare öppnas, du väljer en fil från din enhet, och den dyker upp som en chip precis som en släppt fil.
• Klistra in ett långt textblock direkt i inmatningen. Allt som är längre än cirka tvåtusen tecken konverteras automatiskt till en "Pasted text"-bilaga så att inmatningsfältet förblir läsbart. Användbart för mejl, leaseklausuler och term sheets som du kopierat ur en PDF.

Filtyper som stöds: PDF, ren text (.txt), Markdown (.md), CSV, Excel (.xlsx), Word (.docx) och bilder (.png, .jpg, .jpeg, .webp, .gif). Filer upp till 100 MB.

Filer du laddat upp till ett Case Room, bifogat till ett Offer eller sparat som en uppdragsanteckning är sökbara av Agenten på samma sätt — du behöver inte ladda ner och bifoga om dem.

Öppna Agenten på uppdraget och fråga:

• "Hitta hyresgästförteckningen för det här uppdraget och säg vilka som är de tre största hyresgästerna."
• "Sök i datarummet efter dokument som nämner ett indexeringstak."
• "Lista Offer-filerna från Acme Investment Partners och sammanfatta den med högst pris."
• "Vilka av due diligence-dokumenten refererar till WAULT, och vilka siffror anger de?"
• "Hitta leaset för lokal 4 i datarummet och läs upp hyresregleringsklausulen för mig."

Agenten väljer rätt verktyg — ibland en rak fillistning ("visa mig alla filer"), ibland en innehållssökning genom vad som står inuti dem ("hitta det lease som nämner…") — och svarar med fil-chips som du kan klicka på för att ladda ner i ett steg.

Agenten ser inte bara filnamnet — den läser det som står inuti. Hur beror på typen.

Oavsett om filen kom från chatten eller från ett uppdrag behandlar Agenten den som text den just läst — den kan citera ur den, sammanfatta den, översätta den, jämföra den mot din uppdragsdata eller använda den som underlag för ett mejlutkast eller en sparad rapport.

När en fil väl är i konversationen — bifogad eller redan på uppdraget — kan Agenten svara på den typ av fråga du annars hade bett en kollega läsa efter. Sju exempel:

• "Sammanfatta den här hyresgästförteckningen — vilka är de största hyresgästerna, vad är WAULT och vad löper ut de kommande tolv månaderna?"
• "Plocka ut de viktigaste villkoren ur det här leaset — hyra, löptid, indexering, uppsägningsoptioner, säkerhet."
• "Vad säger det här budet om finansieringen — är det kontant, bankfinansierat, något villkorat?"
• "Jämför den här värderingen mot comparables på uppdraget — ligger priset per kvadratmeter inom intervallet?"
• "Översätt den här klausulen till engelska och säg om något i den är ovanligt."
• "Skissa en sammanfattning på ett stycke av det här prospektet som jag kan skicka till en logistikfokuserad investerare."
• "Tvärs över alla due diligence-filer i det här Case Roomet — vad är genomsnittlig WAULT, och vilket lease är kortast?"

Om svaret är värt att behålla, följ upp med "spara det här som en rapport och koppla den till uppdraget" — Agenten förvandlar analysen till ett sparat dokument som resten av uppdragsteamet kan läsa. Jobba med rapporter →

När Agenten nämner en fil dyker den upp som en chip med en liten ikon för filtypen (PDF, Excel, Word, generisk). Klicka på chipen så laddas filen ner — du behöver inte gräva i datarummet för att hitta den.

Det fungerar för filer var som helst Agenten har åtkomst — Case Room-filer, Offer-filer, uppdragsanteckningar, filer du själv laddat upp. Nedladdningen följer samma åtkomstregler som resten av Propstreet: kan du se filen på uppdraget kan du ladda ner den från chatten. Filer utanför din åtkomst lyfts inte fram över huvud taget.