Discuter avec vos fichiers
Confiez un document à l'Agent et il en lit le contenu, pas seulement le nom — que vous le déposiez dans le chat ou qu'il vive déjà sur le mandat.
Ce que c'est
L'Agent lit ce qu'il y a dans vos fichiers, pas seulement le nom du fichier. Déposez un PDF de lettre d'offre, un tableur de comparables, ou la photo d'une term sheet reçue sur WhatsApp — ou demandez simplement à propos du rent roll qui vit déjà dans une Case Room — et la réponse vous revient en français courant.
Chaque fichier est lu avec l'outil adapté à son type — un PDF comme des pages, un tableur comme un tableau, une image par vision. Chaque fichier que vous déposez n'importe où dans Propstreet — dans une Case Room, sur une offre, dans une note de mandat, ou en pièce jointe d'un chat — alimente le même index. Demandez « trouve-moi le bail qui mentionne un plafond d'indexation » et l'Agent cherche dans tout ce à quoi vous avez accès.
L'Agent ne voit jamais que les fichiers que vous pouvez voir. Les fichiers de Case Room, les fichiers d'offres, les notes de mandat, les fichiers que vous avez déposés vous-même — oui. Les fichiers sur des mandats ou des offres auxquels vous n'avez pas accès — non. Les mêmes règles d'accès qui gouvernent le reste de Propstreet s'appliquent à la recherche dans les fichiers.
Trois façons de donner un fichier à l'Agent dans le chat
Ouvrez le panneau Agent et choisissez la méthode qui correspond à ce que vous faites.
- Glissez-déposez un fichier depuis votre bureau directement sur le chat. Toute la conversation s'assombrit et affiche l'invite « Déposez le fichier pour le joindre à votre message » pour que vous sachiez qu'il va atterrir au bon endroit. Relâchez et le fichier apparaît sous forme de chip au-dessus du champ de saisie, avec son nom et sa taille.
- Cliquez sur l'icône Joindre un fichier à côté du champ de saisie. Un sélecteur de fichiers s'ouvre, vous choisissez un fichier depuis votre appareil, et il s'affiche sous forme de chip exactement comme un fichier déposé.
- Collez un long bloc de texte directement dans le champ de saisie. Tout ce qui dépasse environ deux mille caractères est automatiquement converti en pièce jointe « Texte collé » pour que le champ reste lisible. Pratique pour les e-mails, les clauses de bail, les term sheets que vous avez copiés d'un PDF.
Types de fichiers pris en charge : PDF, texte brut (.txt), Markdown (.md), CSV, Excel (.xlsx), Word (.docx), et images (.png, .jpg, .jpeg, .webp, .gif). Fichiers jusqu'à 100 Mo.
Un fichier par tour de chat — si vous déposez un deuxième fichier, il remplace le premier. Les anciens fichiers binaires .xls et .doc (le format qui précédait .xlsx / .docx) ne sont pas pris en charge ; ouvrez le fichier, faites « Enregistrer sous » au format moderne, et il fonctionne aussitôt.
Interroger l'Agent sur les fichiers déjà présents sur le mandat
Les fichiers que vous avez déposés dans une Case Room, joints à une offre, ou enregistrés en note de mandat sont consultables par l'Agent de la même façon — vous n'avez pas besoin de les télécharger et de les rejoindre.
Ouvrez l'Agent sur le mandat et demandez :
- « Trouve le rent roll de ce mandat et donne-moi les trois plus grands locataires. »
- « Cherche dans la data room tout document qui mentionne un plafond d'indexation. »
- « Liste les fichiers d'offres d'Acme Investment Partners et résume celui qui propose le prix le plus élevé. »
- « Lesquels des documents de due diligence font référence au WAULT, et quels chiffres donnent-ils ? »
- « Trouve le bail du lot 4 dans la data room et lis-moi la clause de révision du loyer. »
L'Agent choisit le bon outil — parfois un simple listing de fichiers (« montre-moi tous les fichiers »), parfois une recherche de contenu à l'intérieur des fichiers (« trouve le bail qui mentionne… ») — et répond avec des chips de fichiers que vous pouvez cliquer pour télécharger en une étape.
Les fichiers nouvellement déposés sont indexés en tâche de fond. Si vous interrogez l'Agent sur un fichier que vous venez de déposer il y a quelques secondes et qu'il vous dit qu'une partie de votre data room est encore en cours d'indexation, accordez-lui une minute et réessayez — c'est l'indexeur qui rattrape son retard, pas l'Agent qui refuse.
Comment l'Agent lit chaque type de fichier
L'Agent ne se contente pas de voir le nom du fichier — il lit ce qu'il y a dedans. La manière dépend du type.
| Type de fichier | Ce que fait l'Agent |
|---|---|
| Lu page par page comme un vrai document. Les contrats multi-pages, les prospectus et les IM sont lus en intégralité. Les PDF scannés sont lus par vision — même résultat, sans étape d'OCR manuelle. | |
| Excel (.xlsx) | Lu comme un tableau propre, ligne par ligne. Pratique pour les rent rolls, les comparables, les modèles financiers, les états locatifs. |
| Word (.docx) | Lu avec la structure intacte — titres, listes, tableaux. Pratique pour les term sheets, les premières versions d'IM, les synthèses de bail. |
| Texte brut (.txt, .md, .csv) | Lu mot pour mot, exactement comme rédigé. Même traitement qu'un long texte collé. |
| Images (.png, .jpg, .jpeg, .webp, .gif) | Lu par vision. Déposez une capture d'écran d'une clause de contrat, un graphique d'un rapport de marché, ou la photo d'un bail imprimé et l'Agent lit le texte visible. |
| Anciens .xls / .doc (binaires) | Non pris en charge. Ouvrez dans Excel ou Word et faites « Enregistrer sous » au format moderne ; le nouveau fichier fonctionne. |
Que le fichier vienne du chat ou du mandat, l'Agent le traite comme un texte qu'il vient de lire — il peut le citer, le résumer, le traduire, le comparer aux données de votre mandat, ou s'en servir comme matière première pour un brouillon d'e-mail ou un rapport enregistré.
De bonnes questions à poser
Une fois qu'un fichier est dans la conversation — joint ou déjà sur le mandat — l'Agent peut répondre au genre de question pour laquelle vous demanderiez sinon à un collègue de le lire. Sept exemples :
- « Résume ce rent roll — quels sont les plus grands locataires, quel est le WAULT et qu'est-ce qui arrive à échéance dans les douze prochains mois ? »
- « Extrais les clauses-clés de ce bail — loyer, durée, indexation, options de break, garantie. »
- « Que dit cette offre sur le financement — cash, financée par une banque, conditions suspensives ? »
- « Compare cette valorisation aux transactions comparables sur le mandat — le prix au mètre carré paraît-il dans la fourchette ? »
- « Traduis cette clause en français et dis-moi si quoi que ce soit dedans sort de l'ordinaire. »
- « Rédige un résumé d'un paragraphe de ce prospectus que je peux envoyer à un investisseur orienté logistique. »
- « Sur l'ensemble des fichiers de due diligence dans cette Case Room, quel est le WAULT moyen, et quel bail est le plus court ? »
Si la réponse mérite d'être conservée, enchaînez avec « enregistre ça comme un rapport et lie-le au mandat » — l'Agent transforme l'analyse en un document enregistré que le reste de l'équipe sur l'affaire peut lire. Travailler avec les rapports →
Chips de fichiers et téléchargements
Quand l'Agent mentionne un fichier, il s'affiche sous forme de chip avec une petite icône pour le type de fichier (PDF, Excel, Word, générique). Cliquez sur le chip et le fichier se télécharge — vous n'avez pas à fouiller dans la data room pour le retrouver.
Cela fonctionne pour les fichiers partout où l'Agent a accès — fichiers de Case Room, fichiers d'offres, notes de mandat, fichiers que vous avez déposés vous-même. Le téléchargement respecte les mêmes règles d'accès que le reste de Propstreet : si vous pouvez voir le fichier dans le mandat, vous pouvez le télécharger depuis le chat. Les fichiers en dehors de votre accès ne remontent pas du tout.
Si vous voulez que l'Agent fasse remonter un fichier précis dans une réponse longue (pour que vous puissiez cliquer et télécharger en un geste), demandez-le explicitement : « et inclus un lien vers le bail lui-même. »
- L'Agent lit ce qu'il y a dans vos fichiers — PDF page par page, tableurs comme un tableau, Word avec sa structure intacte, images par vision
- Les fichiers que vous déposez n'importe où dans Propstreet — chat Agent, Case Rooms, offres, notes de mandat — alimentent le même index, de sorte que l'Agent peut les retrouver plus tard par leur contenu, pas seulement par leur nom
- Joignez un fichier au chat en le déposant sur la conversation, en cliquant sur l'icône Joindre un fichier, ou en collant un long texte. Un fichier par tour, jusqu'à 100 Mo
- L'Agent ne voit jamais que les fichiers auxquels vous avez accès. Les fichiers sur des mandats ou des offres que vous ne pouvez pas voir lui sont invisibles
- Les anciens fichiers .xls et .doc ne sont pas pris en charge — faites « Enregistrer sous » en .xlsx / .docx et ils fonctionnent
L'Agent est le lecteur rapide de première passe. Un bail de cinquante pages et quatre questions, ça prend une minute ; le lire vous-même en prend quarante. Pareil pour une Case Room remplie de fichiers de due diligence quand seuls trois points vous intéressent.